Рекомендации по безопасной адаптации сотрудников

Среди рекомендаций по безопасной адаптации сотрудников — проведение всесторонней проверки биографических данных, обучение новых сотрудников по вопросам безопасности, обеспечение доступа с наименьшими привилегиями, предоставление сотрудникам менеджера паролей и постоянный мониторинг действий сотрудников на предмет необычного поведения. Чем безопаснее процесс адаптации, тем проще и надежнее будет процесс выведения сотрудников из штата.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о рекомендациях по безопасной адаптации сотрудников и ее важности.

Что такое безопасная адаптация сотрудников и почему она важна?

Безопасная адаптация сотрудников — это процедуры введения сотрудников в должность, где особое внимание уделяется соблюдению рекомендаций по безопасности. Цель безопасной адаптации — защита как данных организации, так и информации сотрудников. Безопасная адаптация сотрудников не только уменьшает количество уязвимостей, но и помогает организациям соблюдать нормативные требования и снижать риск внутрисистемных угроз.

Пять рекомендаций по безопасной адаптации сотрудников

Вот несколько рекомендаций по безопасной адаптации сотрудников.

1. Проводите всестороннюю проверку биографических данных

Проверка биографических данных — важнейший этап при найме новых сотрудников. Перед наймом сотрудников организации должны провести всестороннюю проверку их биографических данных, чтобы убедиться в наличии у кандидата образования и истории трудоустройства, а также отсутствии судимости. Кроме того, организации должны требовать, чтобы каждый потенциальный сотрудник предоставил рекомендации от лиц, которые могли бы поручиться за его репутацию и благонадежность.

2. Организуйте обучение по вопросам безопасности для новых сотрудников

Убедитесь, что ваши сотрудники должным образом ознакомлены с рекомендациями по кибербезопасности. Это поможет снизить риск того, что они допустят ошибку, которая может привести к утечке данных. В первый же день работы сотрудника и в дальнейшем проводите его обучение по вопросам безопасности, которое включает в себя ознакомление с фишингом, правильное обращение с данными компании и рекомендации по использованию паролей. Чем больше сотрудники будут знать о кибербезопасности, тем надежнее будет защищена ваша организация.

3. Обеспечьте доступ с наименьшими привилегиями

Внедрение принципа наименьших привилегий в вашей организации гарантирует, что каждый сотрудник будет иметь доступ только к тем ресурсам, которые нужны ему для выполнения должностных обязанностей. Сотрудникам часто предоставляют чрезмерные привилегии, что приводит к увеличению поверхности атаки. Чем больше поверхность атаки организации, тем легче злоумышленникам будет осуществлять горизонтальное перемещение по сети в случае ее взлома.

Помимо уменьшения поверхности атаки вашей организации, обеспечение доступа с наименьшими привилегиями помогает минимизировать риск внутрисистемных угроз и обеспечить соответствие нормативным требованиям, таким как HIPAA и Общий регламент по защите данных (GDPR). При приеме сотрудников на работу убедитесь, что им предоставляется доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения их работы. Если позже сотруднику потребуется больше привилегий, попросите его обосновать причину и предоставляйте привилегии только в том случае, если они напрямую связаны с его должностными обязанностями. Если предоставить сотрудникам чрезмерные привилегии слишком рано, это может нанести ущерб вашей организации, поэтому лучше перестраховаться.

4. Предоставьте сотрудникам менеджер паролей

Менеджер паролей — это инструмент, который помогает создавать, контролировать, надежно хранить и совместно использовать пароли. Некоторые менеджеры паролей также могут хранить ключи доступа, коды двухфакторной аутентификации, файлы, документы и изображения. Без менеджера паролей нет возможности проследить за тем, как сотрудники используют пароли, или обеспечить соблюдение требований. В результате возрастает вероятность того, что сотрудники будут создавать ненадежные пароли и повторно использовать пароли для нескольких учетных записей. Это может привести к атакам с целью компрометации учетных записей для раскрытия данных компании.

Предоставив сотрудникам менеджер паролей, ИТ-администраторы будут получать полную информацию о методах использования паролей сотрудниками, что упростит создание и контроль надежных паролей. При адаптации сотрудников менеджер паролей также позволяет им получить доступ ко всем учетным записям и системам, которые понадобятся для начала работы в новой должности.

5. Регулярно отслеживайте действия сотрудников на предмет необычного поведения

Даже после завершения процесса адаптации важно регулярно отслеживать действия сотрудников на предмет подозрительного или необычного поведения. Если вы сразу заметите, что сотрудник делает что-то, что может подвергнуть вашу организацию риску, это может сыграть решающую роль в обеспечении безопасности вашей организации.

Используйте Keeper® для безопасной адаптации сотрудников и их выведения из штата

Безопасная адаптация сотрудников облегчает процесс вывода сотрудников из штата. Keeper может помочь вашей организации упростить и обезопасить процесс адаптации и выведения из штата, предоставив ИТ-администраторам средства управления доступом на основе ролей (RBAC) и возможности делегированного администрирования. При адаптации сотрудников с помощью Keeper все, что нужно им для начала работы, может быть предоставлено в хранилище паролей, включая учетные данные для всех учетных записей, которые они будут использовать.

Готовы упростить и защитить процесс адаптации сотрудников и их выведения из штата в вашей организации? Начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию для бизнеса Keeper.