Prácticas recomendadas para la incorporación segura de empleados

Algunas de las prácticas recomendadas para la incorporación segura de empleados son la comprobación exhaustiva de antecedentes, la formación en materia de seguridad de los nuevos empleados, la garantía de que los empleados solo tengan acceso a privilegios mínimos, la provisión de un gestor de contraseñas y la supervisión continua de las actividades de los empleados para detectar comportamientos inusuales. Cuanto más seguro sea el proceso de incorporación, más fácil y seguro será desvincularse de los empleados.

Siga leyendo para obtener más información sobre las prácticas recomendadas para la incorporación segura de empleados y su importancia.

¿En qué consiste la incorporación segura de empleados y por qué es importante?

La incorporación segura de empleados hace referencia a los procedimientos de incorporación de empleados que se ciñen a las prácticas recomendadas en materia de seguridad. El objetivo de un proceso de incorporación seguro es garantizar la seguridad tanto de los datos de la organización como de los datos de los empleados. Un proceso seguro de incorporación de empleados no solo reduce las vulnerabilidades, sino que también ayuda a las organizaciones a cumplir con las normativas y mitigar el riesgo de las amenazas internas.

5 prácticas recomendadas para la incorporación segura de empleados

Estas son algunas de las prácticas recomendadas para la incorporación segura de empleados.

1. Comprobación exhaustiva de antecedentes

Las comprobaciones de antecedentes son un paso esencial a la hora de contratar nuevos empleados. Antes de contratar a un empleado, las organizaciones deben realizar una comprobación exhaustiva de sus antecedentes para verificar la educación, el historial laboral y los antecedentes penales del candidato. Además, las organizaciones deben exigir que cada posible empleado proporcione referencias que puedan dar fe de su carácter y fiabilidad.

2. Proporcione a las nuevas contrataciones formación en materia de seguridad

Asegurarse de que sus empleados estén adecuadamente capacitados en las prácticas recomendadas en materia de seguridad cibernética ayuda a mitigar el riesgo de que cometan un error que pueda dar lugar a una violación de seguridad. Desde el primer día de trabajo en adelante, brinde a los empleados formación en materia de seguridad que incluya concienciación sobre el phishing, gestión adecuada de los datos de la empresa y prácticas recomendadas en materia de contraseñas. Cuanto más capacitados estén sus empleados en materia de seguridad cibernética, más segura será su organización.

3. Garantice el acceso de privilegios mínimos

Implementar el principio de privilegios mínimos (PoLP) en su organización garantiza que cada empleado solo tenga acceso a los recursos que necesita para desempeñar sus funciones, ni más ni menos. Los empleados acostumbran a disfrutar de demasiados privilegios lo que aumenta la superficie de ataque. Cuanto más grande sea la superficie de ataque de una organización, más fácil será para los cibercriminales desplazarse lateralmente por la red en caso de que consigan acceder a ella.

Además de disminuir la superficie de ataque de su organización, garantizar el acceso de privilegios mínimos ayuda a minimizar el riesgo de las amenazas internas y a cumplir con las normativas vigentes, como la Ley de portabilidad y responsabilidad de los seguros médicos (HIPAA) y el Reglamento general de protección de datos (GDPR). A la hora de incorporar empleados, asegúrese de solo brindarles acceso a los recursos que necesitan para hacer su trabajo. Si el empleado en cuestión necesitara más privilegios, exija una explicación y solo proporcione los privilegios que estén directamente relacionados con las obligaciones laborales del empleado. Otorgar a los empleados privilegios excesivos demasiado pronto podría acabar perjudicando a la organización, así que conviene asegurarse.

4. Equipe a sus empleados con un gestor de contraseñas

Un gestor de contraseñas es una herramienta que ayuda a los usuarios a crear, gestionar, almacenar y compartir de forma segura sus contraseñas. Algunos gestores de contraseñas también pueden almacenar claves de paso, códigos 2FA, archivos, documentos e imágenes. Sin un gestor de contraseñas, no pueden conocerse las prácticas de los empleados en materia de contraseñas ni cómo aplicar los requisitos, por lo que habrá muchas posibilidades de que los empleados utilicen contraseñas no seguras y reutilicen contraseñas en varias cuentas. Esto puede dar lugar a que se produzcan ataques de vulneración de cuentas que puedan exponer los datos de su empresa.

Al equipar a los empleados con un gestor de contraseñas, los administradores de TI tendrán visibilidad total sobre las prácticas de los empleados en materia de contraseñas, lo que facilitará la creación y gestión de contraseñas seguras. Al incorporar empleados, un gestor de contraseñas también les permite acceder a todas las cuentas y sistemas que necesitarán para empezar a desempeñar su nuevo cargo.

5. Monitoree regularmente la actividad de los empleados para detectar comportamientos inusuales

Incluso una vez finalizado el proceso de incorporación, es importante monitorear regularmente las actividades de los empleados para detectar comportamientos sospechosos o inusuales. Darse cuenta lo antes posible de si un empleado está haciendo algo que podría poner en riesgo a su organización puede marcar la diferencia a la hora de proteger a su organización.

Utilice Keeper® para incorporar y desconectar empleados de forma segura

La incorporación segura de empleados también logra que el proceso de desvinculación sea más fluido cuando llegue la hora de desvincularse de un empleado. Keeper puede ayudar a su organización a simplificar y proteger el proceso de incorporación y desvinculación proporcionando a los administradores de TI controles de acceso basados en roles (RBAC) y capacidades delegadas de administración. Al incorporar empleados a Keeper, todo lo que puedan necesitar los empleados para empezar puede encontrarse en su bóveda de contraseñas, incluidas las credenciales de inicio de sesión de todas las cuentas que necesiten utilizar.

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