Práticas recomendadas para integrar funcionários com segurança

Algumas práticas recomendadas para integrar funcionários com segurança incluem realizar verificações de antecedentes abrangentes, fornecer treinamento de segurança para novas contratações, garantir que os funcionários tenham o acesso de menor privilégio, equipar os funcionários com um gerenciador de senhas e monitorar continuamente a atividade dos funcionários em busca de comportamentos incomuns. Quanto mais seguro for um processo de integração, mais fácil e seguro será desligar os funcionários.

Continue lendo para saber mais sobre as práticas recomendadas para a integração segura de funcionários e sua importância.

O que é a integração segura de funcionários e por que é importante?

A integração segura de funcionários refere-se aos procedimentos para integrar funcionários que enfatizam seguir as práticas recomendadas de segurança. O objetivo de um processo de integração seguro é garantir a segurança dos dados da organização e dos dados dos funcionários. Um processo de integração seguro de funcionários não apenas reduz vulnerabilidades, mas também ajuda as organizações a atender à conformidade regulatória e minimizar o risco de ameaças internas.

Cinco práticas recomendadas para a integração segura de funcionários

Veja algumas práticas recomendadas para a integração segura de funcionários.

1. Realize verificações de antecedentes abrangentes

As verificações de antecedentes são uma etapa crítica ao contratar novos funcionários. Antes de contratar um funcionário, as organizações devem realizar uma verificação de antecedentes abrangente que verifica a educação, o histórico de emprego e o registro criminal do candidato. Além disso, as organizações devem exigir que cada funcionário em potencial forneça referências que possam atestar seu caráter e confiabilidade.

2. Forneça treinamento de segurança a novas contratações

Garantir que seus funcionários sejam devidamente treinados em relação às práticas recomendadas de segurança cibernética ajuda a minimizar o risco de cometerem um erro que possa resultar em uma violação. No primeiro dia de um funcionário, forneça treinamento de segurança que envolva conscientização sobre phishing, tratamento adequado de dados da empresa e práticas recomendadas de senhas. Quanto mais os funcionários forem treinados em segurança cibernética, mais segura será sua organização.

3. Garanta o acesso de menor privilégio

Implementar o princípio do menor privilégio (PoLP) na sua organização garante que cada funcionário tenha acesso apenas aos recursos necessários para realizar suas funções de trabalho, nada mais nada menos. Os funcionários geralmente recebem privilégios excessivos que levam a uma superfície de ataque aumentada. Quanto maior for a superfície de ataque de uma organização, mais fácil será para cibercriminosos se moverem lateralmente pela rede caso a violem.

Além de diminuir a superfície de ataque da sua organização, garantir o acesso de menor privilégio ajuda a minimizar o risco de ameaças internas e atende à conformidade regulatória, como a Lei de portabilidade e responsabilidade de seguros de saúde (HIPAA) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Ao integrar um funcionário, certifique-se de que ele receba acesso apenas aos recursos necessários para fazer seu trabalho. Se o funcionário precisar de mais privilégios mais tarde, peça que explique o motivo e forneça os privilégios apenas se estiverem diretamente relacionados às funções de trabalho do funcionário. Dar aos funcionários privilégios excessivos muito cedo pode acabar prejudicando sua organização, de modo que é melhor estar seguro.

4. Equipe os funcionários com um gerenciador de senhas

Um gerenciador de senhas é uma ferramenta que ajuda a gerar, gerenciar, armazenar e compartilhar senhas com segurança. Alguns gerenciadores de senhas também podem armazenar passkeys, códios 2FA, arquivos, documentos e imagens. Sem um gerenciador de senhas, não há nenhum insight sobre as práticas de senhas dos funcionários ou maneiras de aplicar requisitos, o que significa que há uma forte chance de os funcionários estarem utilizando senhas fracas e reutilizando senhas em várias contas. Isso pode levar a ataques de comprometimento de contas que expõem dados da empresa.

Ao equipar os funcionários com um gerenciador de senhas, os administradores de TI terão visibilidade completa das práticas de senhas dos funcionários, facilitando a aplicação da criação e do gerenciamento de senhas fortes. Ao integrar funcionários, um gerenciador de senhas também permite acessar todas as contas e sistemas necessários para começarem em sua nova função.

5. Monitore regularmente a atividade dos funcionários em busca de comportamentos incomuns

Mesmo após a conclusão do processo de integração, é importante monitorar regularmente a atividade dos funcionários em busca de comportamentos suspeitos ou incomuns. Perceber o mais rápido possível se um funcionário está fazendo algo que pode colocar sua organização em risco pode fazer toda a diferença para manter sua organização segura.

Utilize o Keeper® para integrar e desligar funcionários com segurança

A integração segura de funcionários também simplifica o processo de desligamento quando os funcionários deixam a empresa. O Keeper pode ajudar sua organização a simplificar e proteger seu processo de integração e desligamento fornecendo aos administradores de TI controles de acesso baseados em funções (RBAC) e habilidades de administração delegadas. Ao integrar funcionários utilizando o Keeper, tudo o que um funcionário precisa para começar pode ser fornecido a eles em seu cofre de senhas, incluindo credenciais de login de todas as contas que utilizará.

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