安全入职员工的最佳实践

安全入职员工的一些最佳实践包括进行全面的背景调查、为新员工提供安全培训、确保员工拥有最低的必要访问权限、为员工配备密码管理器以及持续监控员工活动是否存在异常行为。 员工入职流程越安全，员工离职就越容易、越安全。

继续阅读以详细了解安全员工入职的最佳实践及其重要性。

什么是安全的员工入职以及为什么它很重要？

安全员工入职是指强调遵循安全最佳实践的员工入职程序。 安全入职流程的目标是确保组织数据和员工数据的安全。 安全的员工入职流程不仅可以减少漏洞，还可以帮助组织满足法规遵从性，并降低内部威胁的风险。

5 个安全员工入职最佳实践

以下是一些确保员工安全入职的最佳实践。

1. 进行全面的背景调查

背景调查是招聘新员工时的关键步骤。 在雇用员工之前，组织应进行全面的背景调查，核实候选人的教育程度、工作经历和犯罪记录。 此外，组织应要求每位潜在员工提供可以证明其性格和可靠性的推荐信。

2.为新员工提供安全培训

确保您的员工接受过网络安全最佳实践的适当培训，有助于降低他们犯下可能导致违规错误的风险。 在员工入职第一天及之后，为他们提供安全培训，包括网络钓鱼意识、正确处理公司数据和密码最佳实践。 员工接受的网络安全培训越多，您的组织就越安全。

3. 确保最低权限访问

在您的组织中实施最低权限原则 (PoLP) 可确保每个员工只能访问履行其工作职责所需的资源 — 恰如其分。 员工经常被授予过多的特权，从而导致攻击面增加。 网络犯罪分子如果要破坏网络，则组织的攻击面越大，就越容易在整个网络中横向移动。

除了减少组织的攻击面之外，确保最小权限访问还有助于最大程度地降低内部威胁的风险并满足健康保险流通和责任法案 (HIPAA) 和通用数据保护条例 (GDPR) 等监管合规性要求。 当员工入职时，确保他们只能访问完成工作所需的资源。 如果员工以后需要更多特权，请让他们说明原因，并且仅在与员工的工作职责直接相关时才提供这些特权。 过早给予员工过多的特权可能最终会损害您的组织，因此最好保持安全。

4. 为员工配备密码管理器

密码管理器是一种可帮助用户创建、管理、安全存储并共享密码的工具。 有些密码管理器还可以存储通行密钥、2FA 代码、文件、文档和图像。 如果没有密码管理器，就无法深入了解员工密码实践或执行要求的方法，这意味着员工很有可能在多个帐户中使用“弱密码”和“重复使用密码”。 这可能会导致帐户泄露攻击，从而暴露公司数据。

通过为员工配备密码管理器，IT 管理员将完全了解员工的密码实践，从而更轻松地实施强密码创建和管理。 当员工入职时，密码管理器还能帮助他们访问开始担任新角色所需的所有帐户和系统。

5.定期监控员工活动是否有异常行为

即使入职流程完成后，定期监控员工活动是否存在可疑或异常行为也很重要。 尽快注意到员工是否正在做可能使您的组织面临风险的事情，可以对确保您的组织安全产生重大影响。

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安全地入职员工也使得员工离职时的流程更加顺畅。 Keeper 可以为 IT 管理员提供基于角色的访问控制 (RBAC) 和分配管理能力，从而帮助您的组织简化并保护其入职和离职流程。 当员工使用 Keeper 入职时，员工入门所需的一切都可以在他们的密码保险库中提供，包括他们将使用的所有帐户的登录凭证。

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