Czym jest odbieranie dostępu?

Deprovisioning to proces usuwania praw dostępu pracownika do systemów, aplikacji i zasobów sieciowych organizacji, gdy nie są już potrzebne. Deprovisioning ma miejsce nie tylko wtedy, gdy pracownicy opuszczają organizację, lecz także gdy zmieniają się role lub wygasa tymczasowy dostęp. Deprovisioning jest kluczowym elementem zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), który zapewnia, że użytkownicy mają wyłącznie niezbędne uprawnienia do wykonywania swoich zadań. Nieprawidłowe wycofanie zasobów może pozostawić niebezpieczne luki w zabezpieczeniach.

Provisioning a deprovisioning: czym się różnią?

Provisioning to proces odwrotny do deprovisioningu. Polega na tworzeniu tożsamości cyfrowej użytkownika oraz udostępnianiu danych, systemów i aplikacji organizacji pracownikom i wykonawcom. Provisioning ma miejsce, gdy pracownik jest zatrudniony, zmienia stanowisko lub awansuje.

Na przykład, jeśli w Państwa organizacji zostanie zatrudniony nowy dyrektor ds. marketingu, udostępnianie zasobów odbywa się w ramach jego wdrożenia. Dział IT tworzy swoje konta użytkowników i przyznaje im dostęp do niezbędnych baz danych marketingowych. Po zakończeniu tych działań będą mogli skutecznie przejść do swojej roli.

Jak działa deprovisioning

Gdy użytkownik jest poddany procedurze offboardingu lub zmienia role, zespół HR zazwyczaj przekazuje wiadomość do działu IT, który następnie informuje administratorów systemu o ograniczeniu lub cofnięciu dostępu. Administratorzy systemu przeglądają uprawnienia użytkownika we wszystkich systemach, aplikacjach i zasobach sieciowych, aby upewnić się, że wszystko jest wyłączone. Jednak rozwiązania z zakresu zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) przyczyniły się do standaryzacji automatycznego przyznawania i odbierania uprawnień w wielu organizacjach. Nowoczesne rozwiązania IAM uczyniły proces bardziej zautomatyzowanym, scentralizowanym i kompleksowym.

Czym jest automatyczne odbieranie dostępu?

Zautomatyzowane pozbawianie uprawnień gwarantuje, że konto użytkownika i uprawnienia dostępu pracownika zostaną automatycznie odebrane, gdy zostanie on oddelegowany. Organizacja może mieć setki systemów zintegrowanych z kontem użytkownika, co może stanowić obciążenie dla administratorów, którzy muszą nimi zarządzać ręcznie. Wykorzystanie zautomatyzowanej technologii zmniejsza to obciążenie, jednocześnie usprawniając ten żmudny proces.

Najlepsze praktyki dotyczące wycofywania zasobów

Oto siedem najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas procedury deprovisioningu.

Stosowanie zasady najmniejszych uprawnień

Zasada najmniejszych uprawnień (PoLP) to koncepcja cyberbezpieczeństwa, w której użytkownikom przyznawane są tylko te prawa dostępu, które są niezbędne do wykonywania ich obowiązków zawodowych. Ograniczenie dostępu pomaga zmniejszyć ryzyko zagrożeń wewnętrznych, chroni wrażliwe dane i minimalizuje możliwość ruchu bocznego w przypadku naruszenia konta.

Korzystanie z rozwiązania IAM

Przyjęcie rozwiązania IAM może usprawnić proces odbierania dostępu, ponieważ automatyzuje proces ograniczania lub usuwania dostępu użytkownika. Ręczne utrzymywanie kont użytkowników indywidualnie może być czasochłonne i podatne na błędy ludzkie, zwiększając ryzyko naruszeń bezpieczeństwa. Zautomatyzowane rozwiązanie pomaga zminimalizować potencjalne błędy i wzmacnia ogólne bezpieczeństwo.

Przyjęcie modelu zero-trust

Struktura zero-trust wymaga, aby wszyscy użytkownicy weryfikowali swoją tożsamość przed uzyskaniem dostępu do jakichkolwiek systemów sieciowych lub danych. Skupiając się na ciągłym uwierzytelnianiu, zero-trust zapewnia większą widoczność wszystkich użytkowników i systemów w całym środowisku, co pozwala administratorom na identyfikację wszelkich nietypowych działań i skuteczniejsze reagowanie na nie.

Wzmocnienie metod uwierzytelniania

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości, przez który przechodzi użytkownik, aplikacja lub system przed uzyskaniem dostępu do jakichkolwiek zasobów organizacji. Zapewnienie, że Państwa organizacja posiada bezpieczne metody uwierzytelniania, pozwala na ciągłe monitorowanie dostępu użytkowników, pomagając ograniczyć zagrożenia wewnętrzne.

Przygotowanie listy kontrolnej wyjścia

Lista kontrolna wyjścia to szczegółowa lista zadań używana do kierowania procesem offboardingu, gdy pracownik opuszcza organizację. Obejmuje wszystkie działania, które organizacja musi podjąć, aby zapewnić zorganizowanie procesu wyjścia, a także by żadne krytyczne zadania nie zostały pominięte. Chociaż listy kontrolne różnią się w zależności od organizacji, zazwyczaj obejmują takie działania, jak cofnięcie dostępu do systemów, zbieranie urządzeń firmowych, ułatwianie transferu wiedzy i tworzenie kopii zapasowych danych.

Monitorowanie zgodności

Śledzenie zgodności polega na zapewnieniu, że organizacja spełnia wszystkie wymogi prawne i regulacyjne, jednocześnie identyfikując i rozwiązując potencjalne ryzyka związane z zgodnością. Istotne jest, aby wszystkie działania, takie jak cofnięcie dostępu do systemów i zabezpieczenie danych firmowych, były wykonywane prawidłowo. Dzięki ścisłemu monitorowaniu zgodności organizacje mogą zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu, naruszeń danych lub naruszeń wymogów regulacyjnych, takich jak ustawa o przenoszeniu i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA) lub Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Wykonywanie kopii zapasowych

Przed cofnięciem dostępu niezbędne jest zabezpieczenie krytycznych danych pracownika poprzez wykonanie kopii zapasowej. Ten środek ostrożności chroni organizacje przed potencjalną utratą danych podczas procesu offboardingu, zapewniając, że po odejściu pracownika wszelkie krytyczne informacje zostaną zachowane.