Funkcja: przenoszenie sejfu

Uproszczenie procesu odejścia pracowników z organizacji

Funkcja przenoszenia sejfu Keepera pozwala administratorom na bezpieczne przenoszenie sejfów użytkowników, gdy opuszczają oni organizację, zapewniając płynną zmianę dostępu bez ujawniania danych.

Interfejs użytkownika konsoli administracyjnej Keepera pokazujący menu Działania użytkownika dla transferu sejfu, z opcjami przeniesienia konta, wyłączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego, wygaśnięcia hasła głównego, zablokowania konta lub usunięcia użytkownika, jako część procesu odzyskiwania konta i offboardingu.

Jak działa przenoszenie sejfu

Interfejs użytkownika funkcji przenoszenia konta Keepera jest włączony, z rolą delegowanego administratora wybraną jako kwalifikującą się do operacji przenoszenia sejfu podczas odzyskiwania konta lub offboardingu.

1. Wstępna konfiguracja

Włącz zasady przenoszenia kont i ról użytkowników podczas wdrażania Keepera.

Interfejs użytkownika ustawień uprawnień Keepera pokazuje włączone funkcje administracyjne, w tym zarządzania zespołem, kontroli typu rekordów, administracji udostępniania, raportowania zgodności i prawa do przenoszenia sejfu.

2. Przypisanie uprawnień

Administrator musi mieć uprawnienie do transferu konta. Zmiany ról wywołają monit o zgodę dla wszystkich użytkowników.

Interfejs użytkownika menu Działania użytkownika Keepera wyświetlający opcje administracyjne, w tym edycji użytkownika, wyłączania uwierzytelniania 2FA, przenoszenia konta i wygaszenia hasła głównego do zarządzania cyklem życia konta.

3. Przeniesienie sejfu

Zablokuj konto, a następnie kliknij Przenieś konto, aby wybrać odbiorcę. Sejf zostaje przeniesiony, a oryginalne konto zostanie usunięte.

Przejmij kontrolę nad poświadczeniami po odejściu pracownika

Interfejs użytkownika funkcji przenoszenia sejfu Keepera, w którym administrator wybiera uprawnionego użytkownika do otrzymania własności sejfu, z paskiem wyszukiwania i opcjami przycisków radiowych dla zarządzanych użytkowników.

Nie daj się zablokować na krytycznych kontach.

Zachowaj dostęp do kluczowych systemów, przenosząc dane uwierzytelniające od dezaktywowanych użytkowników do aktywnych pracowników.

Utrzymuj płynne działanie operacji.

Zapewnij ciągłość działania poprzez utrzymanie dostępu do poufnych danych uwierzytelniających nawet po odejściu pracownika.

Interfejs użytkownika widoku szczegółów użytkownika Keepera pokazuje status konta, aktywację uwierzytelniania dwuskładnikowego, zaakceptowaną politykę przenoszenia, przypisany węzeł oraz znaczniki bezpieczeństwa, które podkreślają niski wynik bezpieczeństwa i aktywny alert BreachWatch.

Spełnij wewnętrzne standardy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.

Bezpiecznie przesyłaj dane z repozytorium z pełnym audytem, aby dostosować się do zasad organizacyjnych i wymagań regulacyjnych.

Usprawnienie procesów offboardingu IT i HR

Dzięki integracji funkcji przenoszenia sejfu Keepera z procesem offboardingu pracowników pracownicy działów IT i HR mogą zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko związane z bezpieczeństwem.

Często zadawane pytania (FAQ)

Co się dzieje z oryginalnym sejfem po przeniesieniu jego zawartości?

Po przeniesieniu sejfu, sejf pierwotnego użytkownika zostaje trwale usunięty. Wszystkie rekordy i foldery są przenoszone do sejfu odbiorcy i umieszczane w folderze oznaczonym adresem e-mail oryginalnego użytkownika.

Czy przeniesienie sejfu można cofnąć?

Nie, przeniesienia sejfu nie można cofnąć. Po przeniesieniu sejf oryginalnego użytkownika zostaje usunięty na zawsze. W razie potrzeby odbiorca może ręcznie ponownie udostępniać przeniesione rekordy, ale nie można przywrócić oryginalnego sejfu ani jego struktury.

Czy administratorzy mają bezpośredni dostęp do sejfów?

Nie, Keeper jest oparty na architekturze zero-knowledge, co oznacza, że administratorzy nie mogą przeglądać ani uzyskiwać dostępu do zawartości sejfu użytkownika. Mogą zainicjować transfer dopiero po zablokowaniu konta użytkownika i tylko wtedy, gdy nastąpiła już wymiana kluczy (za zgodą).

Co się stanie, jeśli użytkownik nie wyrazi zgody?

Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na przeniesienie konta, jego sejf nie będzie mógł zostać przeniesiony. Wymagana jest zgoda, aby umożliwić bezpieczną wymianę kluczy szyfrowania. Bez tego zawartość sejfu użytkownika pozostaje niedostępna nawet dla administratorów.

Co jeśli nie chcę mieć polityki przenoszenia sejfu w mojej dzierżawie?

Keeper zapewnia organizacjom elastyczność w zakresie kontrolowania funkcji przenoszenia sejfów. Jeśli nie chcesz włączać funkcji przenoszenia sejfów w swojej dzierżawie, możesz poprosić o wyłączenie tej polityki, otwierając zgłoszenie do pomocy technicznej. Gdy je prześlesz, zespół Keepera zastosuje odpowiednią konfigurację, aby zapobiec przenoszeniu zawartości sejfu.

Kup teraz