Funktion: Tresorübertragung

Vereinfachen Sie das Offboarding von Mitarbeitern

Die Tresor-Übertragungsfunktion von Keeper ermöglicht es Administratoren, Benutzer-Tresore sicher zu übertragen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang des Zugriffs, ohne Daten preiszugeben.

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Benutzeroberfläche der Keeper Admin-Konsole mit dem Menü „Benutzeraktionen“ für die Tresorübertragung. Hier finden Sie Optionen zum Übertragen des Kontos, Deaktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ablauf des Master-Passworts, Sperren des Kontos oder Löschen des Benutzers im Rahmen des Kontowiederherstellungs- und Offboarding-Workflows.

So funktioniert die Tresorübertragung

Die Benutzeroberfläche der Keeper-Funktion „Konto übertragen“ ist aktiviert, wobei die Rolle des delegierten Administrator als berechtigt für Tresor-Übertragungsaktionen während der Kontowiederherstellung oder des Offboardings ausgewählt ist.

1. Ersteinrichtung abschließen

Aktivieren Sie die Richtlinien für die Übertragung von Konten und Benutzerrollen während der Keeper-Bereitstellung.

Benutzeroberfläche der Berechtigungseinstellungen von Keeper, die die aktivierten Administratorfunktionen anzeigt, einschließlich Teamverwaltung, Datensatztypenkontrolle, Freigabeverwaltung, Compliance-Berichte und Tresor-Übertragungsrechte.

2. Berechtigungen zuweisen

Der Administrator muss über die Berechtigung verfügen, Konten zu übertragen. Bei einem Rollenwechsel wird die Zustimmungsabfrage für alle Benutzer erneut ausgelöst.

Die Benutzeroberfläche des Keeper-Menüs „Benutzeraktionen“ zeigt administrative Optionen an, darunter das Bearbeiten eines Benutzers, das Deaktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung, das Übertragen eines Kontos und das Ablaufenlassen eines Master-Passworts für die Kontolebenszyklusverwaltung.

3. Tresor übertragen

Sperren Sie das Konto und klicken Sie auf „Konto übertragen“, um einen Empfänger auszuwählen. Die Tresorübertragungen werden durchgeführt und das ursprüngliche Konto wird gelöscht.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Zugangsdaten, wenn Mitarbeiter gehen

Benutzeroberfläche der Tresor-Übertragungsschnittstelle von Keeper, auf der ein Administrator einen berechtigten Benutzer auswählt, der die Tresor-Inhaberschaft erhalten soll, mit einer Suchleiste und Optionsfeldern für verwaltete Benutzer.

Lassen Sie sich nicht von wichtigen Konten aussperren

Sichern Sie den Zugriff auf wichtige Systeme, indem Sie Zugangsdaten von deaktivierten Benutzern auf aktive Mitarbeiter übertragen.

Sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf

Gewährleisten Sie die Geschäftskontinuität, indem Sie den Zugriff auf sensible Anmeldedaten auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aufrechterhalten.

Benutzeroberfläche der Keeper-Benutzerdetailansicht mit Anzeige des Kontostatus, der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, der akzeptierten Übertragungsrichtlinie, des zugewiesenen Knotens und von Sicherheitskennzeichnungen, die auf eine schlechte Sicherheitsbewertung und eine aktive BreachWatch-Warnung hinweisen.

Halten Sie interne Sicherheits- und Compliance-Standards ein

Übertragen Sie sicher Tresordaten mit vollständiger Protokollierung zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Anforderungen.

Optimieren Sie Offboarding-Prozesse für IT- und HR-Mitarbeiter

Durch die Integration der Tresor-Übertragungsfunktion von Keeper in den Prozess des Mitarbeiter-Offboardings können IT- und HR-Mitarbeiter Zeit sparen und Sicherheitsrisiken minimieren.

Häufig gestellte fragen

Was geschieht mit dem ursprünglichen Tresor nach der Übertragung seines Inhalts?

Nach einer Tresorübertragung wird der Tresor des ursprünglichen Benutzers endgültig gelöscht. Alle Datensätze und Ordner werden in den Tresor des Empfängers übertragen und in einem Ordner abgelegt, der mit der E-Mail-Adresse des ursprünglichen Benutzers beschriftet ist.

Können Tresorübertragungen rückgängig gemacht werden?

Nein, Tresorübertragungen können nicht rückgängig gemacht werden. Nach der Übertragung wird der Tresor des ursprünglichen Benutzers endgültig gelöscht. Bei Bedarf kann der Empfänger die übertragenen Datensätze manuell erneut teilen, der ursprüngliche Tresor und seine Struktur können jedoch nicht wiederhergestellt werden.

Haben Administratoren direkten Zugriff auf Tresore?

Nein, Keeper basiert auf einer Zero-Knowledge-Architektur, was bedeutet, dass Administratoren die Inhalte von Benutzer-Tresor weder einsehen noch darauf zugreifen können. Eine Übertragung kann erst eingeleitet werden, nachdem das Benutzerkonto gesperrt wurde und der Schlüsselaustausch (über die Zustimmung des Benutzers) bereits stattgefunden hat.

Was passiert, wenn ein Nutzer die Einwilligungserklärung nicht akzeptiert?

Wenn ein Benutzer die Zustimmung zur Kontoübertragung nicht erteilt, kann sein Tresor nicht übertragen werden. Die Einwilligung ist erforderlich, um den sicheren Austausch von Verschlüsselungsschlüsseln zu ermöglichen. Ohne sie bleiben die Inhalte des Tresors des Benutzers selbst für Administratoren unzugänglich.

Was ist, wenn ich in meinem Mandanten keine Tresorübertragungsrichtlinie möchte?

Keeper bietet Organisationen die Flexibilität, die Tresor-Übertragungsfunktion zu steuern. Wenn Sie die Tresorübertragung in Ihrem Mandanten nicht aktivieren möchten, können Sie die Deaktivierung dieser Richtlinie beantragen, indem Sie ein Support-Ticket öffnen. Nach der Einreichung wendet das Keeper-Team die entsprechende Konfiguration an, um eine Tresorübertragung zu verhindern.