企业安全文件共享

为企业团队提供安全文件共享

为员工、供应商和外部用户提供一种安全的文件共享方式,该方式受端到端加密保护,并有强大的管理控制作为支持。

企业文件共享为何会造成安全漏洞

影子 IT 消除了 IT 的可见性

当审批通过的工具使用不便时,员工便会使用任何可行的工具。个人 Dropbox 账户、Gmail 附件和消费者文件共享链接是常见的变通方式,而这些方式都无法被 IT 监控、控制或审计。

共享文件不会自行到期

通过电子邮件或公开链接发送的文件会无限期地保持可访问状态。当承包商完成项目或员工离职时,无法撤销通过消费级工具已共享文件的访问权限。

审计员需要文件访问日志

HIPAA、CMMC 和 GDPR 要求提供有关谁在何时访问过敏感文件的书面证明。大多数文件共享工具无法生成满足监管机构要求的审计追踪记录,而且没有任何工具提供受监管环境所需的零知识架构。

专为企业打造的 Keeper 加密文件共享

每个文件均采用端到端加密

文件采用 256 位 AES 密钥进行记录级加密。Keeper 的零知识架构意味着只有指定接收人可以解密这些文件——Keeper、第三方以及在传输过程中截获文件的任何人均无法解密。

PDF 附件列表,显示四个文件及下载按钮。
访问过期设置展示一小时有效期、计划结束日期和时间、启用密码轮换,并在到期时发送邮件通知。

限时共享

根据需要授予访问权限——可授予数小时、数天,或为团队授予常设访问权限。窗口关闭时,共享文件的访问权限将自动撤销。

与外部用户安全共享

通过双向共享与供应商、承包商和外部合作伙伴共享文件,无需他们拥有 Keeper 帐户。接收者可通过安全、加密的一次性共享链接访问文件,您还可以使用相同机制从他们那里收集机密信息。

与团队或家人安全共享
管理控制台“创建与共享”设置页面显示权限复选框列表(创建记录、复制记录、上传文件、创建 2FA 代码及共享选项)。

细粒度管理控制

精确定义组织内哪些人员可以与哪些人员共享文件,以及可在什么条件下共享。基于角色的访问控制(RBAC)使您能够在团队或部门级别实施共享策略。

每个文件的完整审计跟踪

每次文件访问、共享和权限变更都会被记录。按需运行报告,为异常活动设置警报,并将日志直接导出到您的安全信息与事件管理 (SIEM) 或 GRC 平台。

Keeper 外部日志记录集成界面,展示 SIEM 和日志记录选项,包括 Amazon S3、CrowdStrike、Datadog、Elastic、Microsoft Sentinel 和 Splunk。
Keeper 共享权限菜单,显示查看者、共享管理器、内容管理器、完全管理器和转移所有权等访问角色。

已共享团队文件夹

为团队提供专属的加密空间,用于存储并访问共享文件。权限在文件夹级别进行管理,因此添加或移除团队成员会立即更新其在该文件夹中所有内容的访问权限。

适用于所有设备和操作系统

可通过 iOS、Android、Windows、Mac、Linux 或网络保险库访问和共享文件。员工在各种设备上都能获得一致的使用体验,因此不会有摩擦促使他们转向安全性较低的替代方案。

图示为 Keeper 平台对 Apple、Android、Windows、Linux 及保管库访问的支持。

Keeper 专为政府和受监管行业构建

FedRAMP High 和 GovRAMP High 授权

Keeper 已获得 FedRAMP High 和 GovRAMP High 授权,满足在联邦机构之间以及与政府合作伙伴共享文件的安全要求。

为处理 CUI 做好 CMMC 准备

通过满足 CMMC 要求的基于角色的访问控制,加密、存储和共享包含受控非机密信息 (CUI) 的文件。

每次访问事件的审计日志

每次文件交互都会生成一条日志记录。安全警报会实时通知管理员异常共享活动,为合规团队提供所需证据,无需手动跟踪。

为您的团队提供安全共享文件的方式

当员工没有他们信赖的安全选项时,他们就会自行创建一个。Keeper 为 IT 部门提供控制措施来防止这种情况发生,并为员工提供足够简单、让他们真正愿意使用的体验。

常见问题解答

Keeper 与用于企业用途的 Dropbox 或 Google Drive 有何不同?

核心差异在于加密架构。Google Drive 和 Dropbox 会加密您的文件,但它们持有加密密钥,这意味着它们可以访问您的数据,任何攻破其基础设施的人也同样可以访问。Keeper 采用零知识加密,密钥在您的设备上生成,并且始终由您全权管控。Keeper 无法解密您的文件。Keeper 还提供精细化管理策略、限时且设备锁定的共享以及完整的审计跟踪,这些控制功能是通用工具无法提供同等深度支持的。

我可以与未注册 Keeper 的用户共享文件吗?

是的,Keeper 的“一次性共享”功能可让您向外部用户发送加密文件,无需他们创建帐户。访问权限将根据您设置的参数自动过期。

Keeper 支持哪些文件类型?

Keeper 支持任何文件类型,包括文档、图像、视频等。单个文件上传限制为:Web 保管库中 100 MB,Keeper Desktop 中 5 GB,iOS 和 Android 上最多可达 100 GB。文件存储在加密保管库中,并可整理到具有团队级权限的共享文件夹中。

Keeper 如何帮助实现合规?

每一次文件访问和共享事件都会记录时间戳和用户身份。管理员可以按需运行报告、设置实时警报,并将日志导出至外部 GRC 或 SIEM 平台,以满足审计人员的要求,无需手动整理文档。

Keeper 文件共享功能是否可在移动设备上使用?

是,存储在 Keeper 中的文件可通过 iOS、Android、网络和桌面应用访问及共享,并且在所有平台上均采用相同的加密和访问控制。

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