Condivisione sicura di file per le aziende

Condivisione sicura dei file per i team aziendali

Offri a dipendenti, fornitori e utenti esterni un modo sicuro per condividere file, protetto dalla crittografia end-to-end e supportato da solidi controlli amministrativi.

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Perché la condivisione dei file aziendali crea lacune di sicurezza

Shadow IT elimina la visibilità dell’IT

Quando gli strumenti approvati risultano poco pratici, i dipendenti usano quello che funziona. Account Dropbox personali, allegati Gmail e link di condivisione file per uso consumer sono soluzioni alternative comuni, nessuna delle quali può essere monitorata, controllata o verificata dall’IT.

I file condivisi non scadono automaticamente

Un file inviato per email o tramite un link pubblico resta accessibile indefinitamente. Quando un collaboratore termina un progetto o un dipendente se ne va, non c’è modo di revocare l’accesso ai file già condivisi tramite strumenti consumer.

I revisori richiedono i registri di accesso ai file

HIPAA, CMMC e GDPR richiedono prove documentate di chi ha avuto accesso ai file sensibili e quando. La maggior parte degli strumenti di condivisione file non produce tracce di audit che soddisfino le autorità di regolamentazione e nessuno offre l’architettura zero-knowledge richiesta dagli ambienti regolamentati.

Condivisione di file crittografati pensata per le aziende con Keeper

Crittografia end-to-end su ogni file

I file sono crittografati a livello di voce con chiavi AES a 256 bit. L’architettura zero-knowledge di Keeper fa sì che solo il destinatario previsto possa eseguire la decrittografia: né Keeper, né terze parti, né chiunque intercetti il file durante il trasferimento.

Elenco di allegati PDF che mostra quattro file con pulsanti di download.

Impostazioni di scadenza dell'accesso che mostrano una scadenza di un'ora, la data e l'ora di fine programmate, rotazione della password abilitata e notifica e-mail alla scadenza.

Condivisione limitata nel tempo

Concedi l’accesso per tutto il tempo necessario: poche ore, giorni o un accesso permanente per un team. Quando la finestra si chiude, l’accesso al file condiviso viene revocato automaticamente.

Condivisione sicura con utenti esterni

Condividi file con fornitori, appaltatori e partner esterni tramite la condivisione bidirezionale, senza richiedere loro un account Keeper. I destinatari accedono ai file tramite un link sicuro e crittografato di One-Time Share e puoi usare lo stesso meccanismo per raccogliere informazioni riservate da loro.

Condivisione sicura con il team o la famiglia

Pagina delle impostazioni "Creazione e condivisione" della console di amministrazione che mostra un elenco di caselle di controllo delle autorizzazioni (creazione di voci, duplicazione di voci, caricamento di file, creazione di codici 2FA e opzioni di condivisione).

Controlli amministrativi granulari

Definisci esattamente chi, all’interno della tua organizzazione, può condividere file, con chi e a quali condizioni. I controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC) ti permettono di applicare i criteri di condivisione a livello di team o reparto.

Audit trail completo per ogni file

Ogni accesso ai file, condivisione e modifica delle autorizzazioni viene registrato. Esegui report su richiesta, imposta avvisi per attività insolite ed esporta i log direttamente nella piattaforma Gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM) o GRC.

Schermata delle integrazioni di registrazione esterna di Keeper che mostra opzioni SIEM e di logging, tra cui Amazon S3, CrowdStrike, Datadog, Elastic, Microsoft Sentinel e Splunk.

Menu delle autorizzazioni di condivisione di Keeper che mostra ruoli di accesso come Visualizzatore, Gestore della condivisione, Gestore dei contenuti, Gestore completo e Trasferisci proprietà.

Cartelle del team condivise

Offri ai team uno spazio dedicato e crittografato in cui archiviare e accedere ai file condivisi. Le autorizzazioni sono gestite a livello di cartella, quindi l’aggiunta o la rimozione di un membro del team aggiorna immediatamente il suo accesso a tutto ciò che contiene quella cartella.

Funziona su tutti i dispositivi e sistemi operativi

Accedi e condividi file da iOS, Android, Windows, Mac, Linux o dalla cassaforte web. I dipendenti usufruiscono di un’esperienza uniforme su tutti i dispositivi, senza intoppi che li spingano verso alternative meno sicure.

Icone di supporto della piattaforma Keeper per Apple, Android, Windows, Linux e l’accesso alla cassaforte.

Keeper è progettato per gli enti pubblici e i settori regolamentati

Autorizzazione FedRAMP High e GovRAMP High

Keeper dispone di autorizzazione di livello High per FedRAMP e GovRAMP e soddisfa i requisiti di sicurezza per la condivisione di file tra le agenzie federali e con i partner governativi.

Gestione dei CUI pronta per il CMMC

Crittografa, archivia e condividi file contenenti Informazioni non classificate controllate (CUI) con controlli di accesso basati sui ruoli che soddisfano i requisiti CMMC.

Log di audit per ogni evento di accesso

Ogni interazione con i file genera una voce di registro. Gli avvisi di sicurezza notificano agli amministratori attività di condivisione insolite in tempo reale, fornendo ai team di conformità le prove di cui hanno bisogno senza monitoraggio manuale.

Offri al tuo team un modo sicuro per condividere file

Quando i dipendenti non dispongono di un’opzione sicura di cui si fidano, ne creano una. Keeper offre al reparto IT i controlli necessari per prevenire ciò e garantisce ai dipendenti un’esperienza semplice al punto che la utilizzeranno davvero.

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Domande frequenti

In che modo Keeper è diverso da Dropbox o Google Drive for business?

La differenza principale risiede nell’architettura della crittografia. Google Drive e Dropbox crittografano i tuoi file, ma detengono le chiavi di crittografia, il che significa che possono accedere ai tuoi dati e che può farlo anche chiunque comprometta la loro infrastruttura. Keeper utilizza la crittografia zero-knowledge, in cui le chiavi vengono generate sul tuo dispositivo e non escono mai dal tuo controllo. Keeper non può decrittografare i tuoi file. Keeper offre anche politiche di amministrazione dettagliate, la condivisione a tempo determinato e vincolata al dispositivo, oltre a una traccia di controllo completa: controlli che gli strumenti generici non offrono con la stessa profondità.

Posso condividere file con qualcuno che non ha un account Keeper?

Sì, la funzione One-Time Share di Keeper ti consente di inviare file crittografati a utenti esterni senza richiedere loro di creare un account. L’accesso scade automaticamente in base ai parametri impostati.

Quali tipi di file supporta Keeper?

Keeper supporta qualsiasi tipo di file, inclusi documenti, immagini, video e altro. I limiti di caricamento per singolo file sono di 100 MB nella Cassaforte Web, 5 GB in Keeper Desktop e fino a 100 GB su iOS e Android. I file sono archiviati in una cassaforte crittografata e possono essere organizzati in cartelle condivise con autorizzazioni a livello di team.

In che modo Keeper aiuta a garantire la conformità?

Ogni evento di accesso e condivisione dei file viene registrato con data e ora e identità dell’utente. Gli amministratori possono eseguire report su richiesta, impostare avvisi in tempo reale ed esportare i log in piattaforme GRC o SIEM esterne per soddisfare i revisori senza documentazione manuale.

La condivisione di file di Keeper è disponibile su dispositivi mobili?

Sì, i file archiviati in Keeper sono accessibili e condivisibili dalle app per iOS, Android, web e desktop, con la stessa crittografia e gli stessi controlli degli accessi su ogni piattaforma.