Sichere Dateifreigabe für Unternehmen

Sichere Dateifreigabe für Unternehmensteams

Bieten Sie Mitarbeitern, Drittanbietern und externen Benutzern eine sichere Möglichkeit, Dateien zu teilen; geschützt durch End-to-End-Verschlüsselung und abgesichert durch strenge administrative Kontrollen.

Warum die Dateifreigabe in Unternehmen Sicherheitslücken schafft

Schatten-IT nimmt der IT die Transparenz

Wenn zugelassene Tools unpraktisch sind, nutzen Mitarbeiter alles, was funktioniert. Persönliche Dropbox-Konten, Gmail-Anhänge und Dateifreigabelinks für Privatnutzer sind gängige Workarounds, die die IT weder überwachen noch kontrollieren oder prüfen kann.

Geteilte Dateien laufen nicht von selbst ab

Eine per E-Mail oder über einen öffentlichen Link gesendete Datei bleibt unbegrenzt zugänglich. Wenn ein Auftragnehmer ein Projekt abschließt oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gibt es keine Möglichkeit, den Zugriff auf Dateien zu widerrufen, die bereits über Tools für Endverbraucher geteilt wurden.

Prüfer fordern Dateizugriffsprotokolle

HIPAA, CMMC und DSGVO erfordern einen dokumentierten Nachweis darüber, wer wann auf sensible Dateien zugegriffen hat. Die meisten Tools zur Dateifreigabe erstellen keine Prüfpfade, die den Anforderungen der Aufsichtsbehörden entsprechen, und keines bietet die Zero-Knowledge-Architektur, die regulierte Umgebungen erfordern.

Verschlüsselte Dateifreigabe mit Keeper – speziell für Unternehmen entwickelt

End-to-End-Verschlüsselung für jede Datei

Dateien werden auf Datensatzebene mit 256-Bit-AES-Schlüsseln verschlüsselt. Mit der Zero-Knowledge-Architektur von Keeper kann nur der vorgesehene Empfänger sie entschlüsseln – nicht Keeper, keine Dritten und niemand, der die Datei während der Übertragung abfängt.

Liste mit PDF-Anhängen mit vier Dateien und Download-Schaltflächen.
Die Zugriffsablaufeinstellungen zeigen eine einstündige Ablaufzeit, ein geplantes Enddatum und eine geplante Endzeit, die Aktivierung der Passwortrotation sowie eine E-Mail-Benachrichtigung bei Ablauf an.

Zeitlich begrenzte Freigabe

Gewähren Sie Zugriff so lange wie nötig – für einige Stunden, Tage oder als dauerhaften Zugriff für ein Team. Wenn sich das Zeitfenster schließt, wird der Zugriff auf die geteilte Datei automatisch widerrufen.

Sichere Freigabe für externe Benutzer

Teilen Sie Dateien mit Anbietern, Auftragnehmern und externen Partnern über die bidirektionale Freigabe, ohne dass diese über ein Keeper-Konto verfügen müssen. Empfänger greifen über einen sicheren, verschlüsselten Link für die einmalige Freigabe auf Dateien zu und Sie können über denselben Mechanismus vertrauliche Informationen von ihnen erfassen.

Sicheres Teilen mit Teams oder mit Familie
Admin-Konsole-Einstellungsseite „Erstellen und Teilen“ mit einer Liste von Berechtigungs-Kontrollkästchen (Datensätze erstellen, Datensätze duplizieren, Dateien hochladen, 2FA-Codes erstellen und Freigabeoptionen).

Granulare Administratorkontrollen

Legen Sie genau fest, wer innerhalb Ihres Unternehmens Dateien teilen kann, mit wem und unter welchen Bedingungen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) ermöglichen es Ihnen, Freigaberichtlinien auf Team- oder Abteilungsebene durchzusetzen.

Vollständiges Audit-Protokoll für jede Datei

Jeder Dateizugriff, jede Freigabe und jede Berechtigungsänderung wird protokolliert. Führen Sie Berichte bei Bedarf aus, richten Sie Warnungen für ungewöhnliche Aktivitäten ein und exportieren Sie Protokolle direkt in Ihre Security Information and Event Management (SIEM)- oder GRC-Plattform.

Der Bildschirm mit Integrationen für externe Protokollierung von Keeper zeigt SIEM- und Protokollierungsoptionen, darunter Amazon S3, CrowdStrike, Datadog, Elastic, Microsoft Sentinel und Splunk.
Keeper-Menü für Freigabeberechtigungen, das Zugriffsrollen wie Leser, Freigabemanager, Inhaltsmanager, Vollständiger Manager und Eigentum übertragen anzeigt.

Geteilte Teamordner

Geben Sie Teams einen dedizierten, verschlüsselten Ort, um geteilte Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen. Berechtigungen werden auf Ordnerebene verwaltet, sodass das Hinzufügen oder Entfernen eines Teammitglieds dessen Zugriffsrechte für alle Inhalte in diesem Ordner sofort aktualisiert.

Funktioniert auf jedem Gerät und Betriebssystem

Greifen Sie über iOS, Android, Windows, Mac, Linux oder den Web-Tresor auf Dateien zu und teilen Sie diese. Mitarbeiter erhalten ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten, sodass keine Reibungspunkte entstehen, die sie zu weniger sicheren Alternativen verleiten.

Keeper-Plattformunterstützungssymbole für Apple, Android, Windows, Linux und Tresorzugriff.

Keeper wurde für Behörden und regulierte Branchen entwickelt

FedRAMP High- und GovRAMP High-autorisiert

Keeper ist FedRAMP High- und GovRAMP High-autorisiert und erfüllt die Sicherheitsanforderungen für die Freigabe von Dateien zwischen Bundesbehörden und mit Regierungspartnern.

CMMC-konformer Umgang mit CUI

Verschlüsseln, speichern und teilen Sie Dateien, die kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (Controlled Unclassified Information, CUI) enthalten, mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, die den CMMC-Anforderungen entsprechen.

Audit-Protokolle für jedes Zugriffsereignis

Jede Dateiinteraktion erzeugt einen Protokolleintrag. Sicherheitswarnungen benachrichtigen Administratoren in Echtzeit über ungewöhnliche Freigabeaktivitäten und liefern Compliance-Teams die Nachweise, die sie benötigen – ohne manuelle Nachverfolgung.

Geben Sie Ihrem Team eine sichere Möglichkeit, Dateien zu teilen

Wenn Mitarbeiter keine sichere Option haben, der sie vertrauen, schaffen sie sich eine eigene. Keeper gibt der IT-Abteilung die notwendigen Kontrollmöglichkeiten, um dies zu verhindern, und bietet den Mitarbeitern eine so einfache Benutzererfahrung, dass sie die Lösung auch tatsächlich nutzen.

Häufig gestellte fragen

Wie unterscheidet sich Keeper von Dropbox oder Google Drive für Unternehmen?

Der Kernunterschied liegt in der Verschlüsselungsarchitektur. Google Drive und Dropbox verschlüsseln Ihre Dateien, bewahren jedoch die Verschlüsselungsschlüssel auf. Das bedeutet, dass sie auf Ihre Daten zugreifen können – ebenso wie jeder, der sich unbefugten Zugriff auf ihre Infrastruktur verschafft. Keeper nutzt Zero-Knowledge-Verschlüsselung, bei der die Schlüssel auf Ihrem Gerät generiert werden und stets unter Ihrer Kontrolle bleiben. Keeper kann Ihre Dateien nicht entschlüsseln. Keeper bietet zudem granulare Adminrichtlinien, zeitlich begrenzte und gerätegebundene Freigaben sowie ein vollständiges Audit-Protokoll – Kontrollen, die Mehrzweck-Tools nicht in dieser Tiefe bieten.

Kann ich Dateien mit jemandem teilen, der kein Keeper-Konto hat?

Ja, mit der einmaligen Freigabefunktion von Keeper können Sie verschlüsselte Dateien an externe Benutzer senden, ohne dass diese ein Konto erstellen müssen. Der Zugriff läuft basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern automatisch ab.

Welche Dateitypen unterstützt Keeper?

Keeper unterstützt alle Dateitypen, einschließlich Dokumente, Bilder, Videos und mehr. Die Upload-Limits für einzelne Dateien liegen bei 100 MB im Web-Tresor, 5 GB in Keeper Desktop und bis zu 100 GB auf iOS und Android. Dateien werden in einem verschlüsselten Tresor gespeichert und können in geteilten Ordnern mit Berechtigungen auf Teamebene organisiert werden.

Wie unterstützt Keeper die Compliance?

Jeder Dateizugriff und jedes Freigabeereignis wird mit einem Zeitstempel und einer Benutzeridentität protokolliert. Administratoren können Berichte nach Bedarf erstellen, Echtzeit-Warnmeldungen einrichten und Protokolle in externe GRC- oder SIEM-Plattformen exportieren, um die Anforderungen von Prüfern ohne manuelle Dokumentation zu erfüllen.

Ist die Dateifreigabe von Keeper auf Mobilgeräten verfügbar?

Ja, in Keeper gespeicherte Dateien sind über iOS-, Android-, Web- und Desktop-Apps zugänglich, und können mit derselben Verschlüsselung und denselben Zugriffskontrollen auf jeder Plattform geteilt werden.

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