Sichere Zugriffsanfragen und Genehmigungen in Microsoft Teams

Keeper® bringt Anfragen zu Zugangsdaten, Genehmigungen und Rechteerweiterungen in Microsoft Teams, sodass Benutzer und Administratoren sichere Workflows ausführen können, ohne Teams zu verlassen. Jede Aktion bleibt End-to-End-verschlüsselt und wird auf einer von Ihnen kontrollierten Infrastruktur ausgeführt.

Erweitern Sie den Zugriff auf Teams mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung

Der Teams-Workflow von Keeper wird in Ihrer eigenen Umgebung bereitgestellt, sodass Unternehmen den sicheren Zugriff auf Microsoft Teams erweitern können, während die Zero-Knowledge-Architektur von Keeper eingehalten wird. Der Teams-Agent und Keeper Commander® laufen in Docker-Containern, die auf Ihrer Infrastruktur gehostet werden, und kommunizieren mit der Microsoft Teams-Cloud über eine von Ihnen kontrollierte ausgehende Verbindung.

Verschlüsselungsschlüssel bleiben unter Ihrer Kontrolle, sodass Geheimnisse während des gesamten Workflows verschlüsselt bleiben und niemand – nicht einmal Keeper – auf Daten zugreifen kann. Der Teams-Workflow unterstützt Unternehmen bei der Implementierung von Zero-Standing-Privilegien (ZSP), indem Benutzer temporären Zugriff anfordern, Genehmigungen erhalten und zeitlich begrenzte Berechtigungen automatisch durchsetzen können, ohne Zugangsdaten offenzulegen. Da die Teams-App nur im privaten App-Katalog Ihres Unternehmens veröffentlicht wird, ist die App nicht im öffentlichen Microsoft Teams-Store gelistet.

So funktioniert der Teams-Workflow von Keeper

1. Teams-Workflow bereitstellen

Richten Sie die Teams-App in Ihrem Microsoft Azure-Mandanten ein und starten Sie anschließend den Keeper Commander-Dienst und den Teams-Agenten. Keeper Secrets Manager speichert die Dienstkonfiguration sicher, während ein dediziertes Commander-Dienstkonto die erforderlichen Berechtigungen zur Bearbeitung von Zugriffsanfragen und Genehmigungen bereitstellt.

2. Zugriff über den Keeper-Bot anfordern

Benutzer starten einen privaten Chat mit dem Keeper-Bot, um direkt über Microsoft Teams Zugriff auf Datensätze, geteilte Ordner oder temporäre Freigabelinks anzufordern. Jede Zugriffsanfrage umfasst eine obligatorische geschäftliche Begründung und eine optionale zeitliche Begrenzung, sodass Administratoren Anfragen prüfen können, ohne dass Benutzer Teams verlassen müssen.

3. Anträge in einem Kanal prüfen und genehmigen

Anfragen erscheinen in einem privaten Genehmigungskanal, in dem benannte Administratoren jede Anfrage prüfen, Berechtigungen konfigurieren, Zeitbegrenzungen anwenden und den Zugriff mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Nach der Genehmigung setzt Keeper die zugewiesenen Berechtigungen sofort durch und synchronisiert die Änderungen.

Was der Teams-Workflow von Keeper ermöglicht

Erhalten Sie Genehmigungsanfragen in Echtzeit

Zugriffsanfragen erscheinen sofort in einem dedizierten Teams-Genehmigungskanal, sodass Administratoren schnell reagieren können, ohne auf leicht zu übersehende E-Mail-Benachrichtigungen angewiesen zu sein.

Genehmigen Sie den Zugriff auf Datensätze und Ordner ohne Tool zu wechseln

Administratoren können benutzerdefinierte Berechtigungen konfigurieren, ein Zeitlimit festlegen und innerhalb von Microsoft Teams nur den erforderlichen Zugriff gewähren. Keeper setzt im Hintergrund automatisch jede Berechtigung gemäß den Unternehmensrichtlinien durch.

Generieren Sie sichere, selbstzerstörende Freigabelinks

Erstellen Sie einmalige Freigabelinks direkt aus Microsoft Teams, wenn ein temporärer Zugriff benötigt wird. Genehmiger können die bidirektionale Freigabe zulassen oder Empfänger basierend auf geschäftlichen Anforderungen auf einen reinen Lesezugriff beschränken.

Erstellen Sie neue Geheimnisse, ohne Teams zu verlassen

Um ein neues Login sicher zu speichern, erstellen Sie eines in Microsoft Teams, speichern Sie es in einem geteilten Ordner und lassen Sie Keeper automatisch ein starkes Passwort generieren, das im Keeper-Tresor gespeichert wird.

Genehmigen Sie Geräte und JIT-Rechteerweiterungen (Just-in-Time)

Erteilen Sie Genehmigungen für SSO-Cloud-Geräteregistrierungen und JIT-Rechteerweiterungsanfragen (Just-in-Time) aus dem Endpoint Privilege Manager von Keeper, ohne eine andere Anwendung zu öffnen.

Für Enterprise-Zugriffsworkflows entwickelt

Keine Warteschlange

Die Zentralisierung von Anfragen und Genehmigungen in Microsoft Teams sorgt dafür, dass Entscheidungen deutlich schneller getroffen werden, und verringert gleichzeitig Verzögerungen, die dazu führen können, dass privilegierte Zugriffe unnötig lange warten müssen.

Kein Wechseln zwischen Tabs erforderlich

Benutzer und Administratoren können Zugriff anfordern, prüfen und genehmigen, ohne Microsoft Teams zu verlassen, wodurch Unterbrechungen des Arbeitsablaufs minimiert und die betriebliche Effizienz verbessert werden.

Passwörter gelangen nicht in den Chat

Jede Genehmigung ist zeitlich begrenzt, richtlinienkonform durchgesetzt und überprüfbar. Die einst übliche Praxis, Zugangsdaten in eine Nachricht einzufügen, hat heute keine Daseinsberechtigung mehr.

Mitarbeiter werden es tatsächlich nutzen

Durch die Integration sicherer Zugriffs-Workflows in Microsoft Teams ermutigen Unternehmen ihre Mitarbeiter, genehmigte Zugriffsprozesse zu befolgen, anstatt sich auf manuelle oder unsichere Alternativen zu verlassen.

Häufig gestellte fragen

Welche Keeper-Lizenz ist erforderlich, um Teams auszuführen?

Der Teams-Workflow erfordert entweder eine Lizenz für Keeper Secrets Manager oder für KeeperPAM®. Die optimierte Bereitstellung verwendet Keeper Secrets Manager, um die Dienstkonfiguration sicher zu speichern und abzurufen. Wenn Keeper Secrets Manager für Ihr Unternehmen nicht aktiviert ist, kann Ihr Keeper-Kundenbetreuer bei der Aktivierung helfen. KeeperPAM beinhaltet Keeper Secrets Manager, sodass Unternehmen, die bereits KeeperPAM nutzen, keine separate Lizenz benötigen.

Wo reichen Benutzer Zugriffsanforderungen ein?

Anfragen werden in einem Einzelgespräch mit dem Keeper-Bot gesendet. Befehle, die in Microsoft Teams-Kanälen oder -Gruppenchats gesendet werden, werden nicht verarbeitet, damit jede Anfrage privat und zielgerichtet bleibt.

Wo können Administratoren Genehmigungen überprüfen?

Genehmigungen werden in einem privaten Genehmigungskanal in Microsoft Teams angezeigt, den Sie während der Bereitstellung festlegen. Nur die diesem Kanal zugewiesenen Administratoren und Genehmiger können Anfragen prüfen und beantworten.

Was können Benutzer über Microsoft Teams anfordern?

Benutzer können Zugriff auf Datensätze, geteilte Ordner, einmalige Freigaben und brandneue Anmeldedatensätze von Keeper direkt aus Microsoft Teams anfordern. Administratoren können auch SSO-Cloud-Geräteregistrierungen und Anfragen zur Rechteerweiterung des Endpoint Privilege Managers genehmigen.

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