Безопасный обмен файлами для бизнеса

Безопасный обмен файлами для бизнес-команд

Предоставьте сотрудникам, поставщикам и внешним пользователям безопасный способ обмена файлами, защищенными сквозным шифрованием и надежными средствами административного контроля.

Почему обмен файлами для бизнеса создает угрозы безопасности

Теневые IT-системы лишают IT-службу прозрачности

Когда одобренные инструменты неудобны, сотрудники используют все, что работает. Личные учетные записи Dropbox, вложения Gmail и ссылки на потребительские сервисы обмена файлами — распространенные обходные решения, ни одно из которых IT-служба не может отслеживать, контролировать или проверять.

Общий доступ к файлам не прекращается автоматически

Файл, отправленный по электронной почте или через общедоступную ссылку, остается доступным бессрочно. Когда подрядчик завершает проект или сотрудник увольняется, невозможно отозвать доступ к файлам, которыми уже поделились через инструменты для потребителей.

Аудиторам требуются журналы доступа к файлам

HIPAA, CMMC и GDPR требуют документального подтверждения того, кто и когда получал доступ к конфиденциальным файлам. Большинство инструментов для обмена файлами не создают журналы аудита, отвечающие требованиям регулирующих органов, и ни один из них не предлагает архитектуру с нулевым разглашением, необходимую для регулируемых сред.

Зашифрованный обмен файлами для бизнеса с Keeper

Сквозное шифрование каждого файла

Файлы шифруются на уровне записи с помощью 256-битных ключей AES. Архитектура Keeper с нулевым разглашением означает, что расшифровать их может только предполагаемый получатель — не Keeper, не третья сторона и не тот, кто перехватит файл при передаче.

Список вложений PDF, содержащий четыре файла с кнопками загрузки.
Настройки истечения срока действия, отображающие часовой срок действия, запланированную дату и время окончания, включенную смену паролей и уведомление по электронной почте об истечении срока действия.

Ограниченный по времени общий доступ

Предоставляйте доступ на столько времени, сколько нужно, — на несколько часов, дней или на постоянной основе для команды. Когда период доступа истекает, доступ к общему файлу автоматически отзывается.

Безопасный обмен с внешними пользователями

Безопасно обменивайтесь файлами с поставщиками, подрядчиками и внешними партнерами посредством двустороннего обмена без необходимости иметь учетную запись Keeper. Получатели получают доступ к файлам по защищенной и зашифрованной одноразовой ссылке, а вы можете использовать тот же механизм для получения от них конфиденциальной информации.

Безопасный обмен с командами или семьей
Страница настроек консоли администратора «Создание и совместное использование» с перечнем флажков разрешений (создание записей, дублирование записей, загрузка файлов, создание кодов двухфакторной аутентификации и параметры совместного использования).

Детальные административные функции

Точно определите, кто в вашей организации может делиться файлами, с кем и при каких условиях. Контроль доступа на основе ролей (RBAC) позволяет вам применять политики обмена файлами на уровне команды или отдела.

Полные журналы аудита для каждого файла

Каждый доступ к файлу, предоставление доступа и изменение разрешений регистрируются. Создавайте отчёты по запросу, настраивайте оповещения о необычной активности и экспортируйте журналы напрямую на вашу платформу управления событиями и информацией безопасности (SIEM) или GRC.

Экран интеграций внешнего логирования Keeper с параметрами SIEM и логирования, включая Amazon S3, CrowdStrike, Datadog, Elastic, Microsoft Sentinel и Splunk.
Меню разрешений на совместный доступ в Keeper с ролями доступа, такими как «Просмотр», «Менеджер совместного использования», «Менеджер контента», «Полный менеджер» и «Передача прав собственности».

Общие командные папки

Предоставьте командам выделенное зашифрованное пространство для хранения общих файлов и доступа к ним. Права доступа управляются на уровне папки, поэтому добавление или удаление участника команды мгновенно обновляет его доступ ко всему содержимому этой папки.

Работает на любых устройствах и во всех операционных системах

Получайте доступ к файлам и обменивайтесь ими через iOS, Android, Windows, Mac, Linux или веб-хранилище. Сотрудники получают одинаковый пользовательский опыт на разных устройствах, и у них больше нет необходимости использовать какие-либо менее защищённые альтернативы.

Значки поддержки платформ Keeper для Apple, Android, Windows, Linux и доступа к хранилищу.

Keeper разработан для государственного сектора и регулируемых отраслей

Сертификация FedRAMP High и GovRAMP High

Keeper сертифицирован по стандартам FedRAMP High и GovRAMP High и соответствует требованиям безопасности для обмена файлами между федеральными учреждениями и с государственными партнёрами.

Обработка CUI с готовностью к CMMC

Шифруйте, храните и делитесь файлами, содержащими контролируемую несекретную информацию (CUI), с контролем доступа на основе ролей, соответствующим требованиям CMMC.

Журналы аудита для каждого события доступа

Каждое взаимодействие с файлом приводит к созданию записи в журнале. Оповещения системы безопасности уведомляют администраторов о необычной активности обмена данными в режиме реального времени, предоставляя командам по соблюдению нормативных требований необходимые доказательства без отслеживания вручную.

Предоставьте своей команде безопасный способ обмена файлами

Когда у сотрудников нет безопасного варианта, которому они могли бы доверять, они создают его сами. Keeper предоставляет IT-отделу средства контроля, позволяющие это предотвратить, а сотрудникам — максимально простой интерфейс, которым они действительно будут пользоваться.

Вопросы и ответы

Чем Keeper отличается от Dropbox или Google Диска для бизнеса?

Основное отличие заключается в архитектуре шифрования. Google Диск и Dropbox шифруют ваши файлы, но хранят ключи шифрования, а значит, могут получить доступ к вашим данным, как и любой, кто скомпрометирует их инфраструктуру. Keeper использует шифрование с нулевым разглашением, при котором ключи генерируются на вашем устройстве и никогда не выходят из-под вашего контроля. Keeper не может расшифровать ваши файлы. Keeper также предоставляет детализированные политики администратора, ограниченное по времени предоставление доступа с блокировкой устройства и полный журнал аудита — средства контроля, которые универсальные инструменты не предлагают на таком же уровне детализации.

Могу ли я делиться файлами с кем-то, у кого нет учетной записи Keeper?

Да, функция ограниченного доступа Keeper позволяет отправлять зашифрованные файлы внешним пользователям без необходимости создавать учетную запись. Срок действия доступа автоматически истекает в соответствии с заданными вами параметрами.

Какие типы файлов поддерживает Keeper?

Keeper поддерживает любые типы файлов, включая документы, изображения, видео и многое другое. Ограничения на загрузку отдельных файлов составляют 100 МБ в веб-хранилище, 5 ГБ в Keeper Desktop и до 100 ГБ на iOS и Android. Файлы хранятся в зашифрованном хранилище и могут быть организованы в общие папки с правами доступа на уровне команды.

Как Keeper помогает с соблюдением нормативных требований?

Каждое событие доступа к файлу и общего доступа к нему регистрируется с указанием метки времени и личности пользователя. Администраторы могут формировать отчёты по запросу, настраивать оповещения в реальном времени и экспортировать журналы во внешние платформы GRC или SIEM, чтобы удовлетворить требования аудиторов без ручного оформления документации.

Доступен ли общий доступ к файлам Keeper на мобильных устройствах?

Да, файлы, хранящиеся в Keeper, доступны и могут быть предоставлены для общего доступа через приложения для iOS, Android, а также веб- и настольные приложения, при этом на всех платформах используются одинаковые механизмы шифрования и контроля доступа.

Отказаться от согласия с использованием cookie-файловМы ценим вашу конфиденциальность

Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы предоставить вам наилучшие возможности при просмотре веб-страниц, предоставлять персонализированную рекламу наших продуктов и контента, а также анализировать трафик веб-сайта. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Подпишитесь на бесплатный пробный период

Купить сейчас