
Теневые IT-системы лишают IT-службу прозрачности
Когда одобренные инструменты неудобны, сотрудники используют все, что работает. Личные учетные записи Dropbox, вложения Gmail и ссылки на потребительские сервисы обмена файлами — распространенные обходные решения, ни одно из которых IT-служба не может отслеживать, контролировать или проверять.

Общий доступ к файлам не прекращается автоматически
Файл, отправленный по электронной почте или через общедоступную ссылку, остается доступным бессрочно. Когда подрядчик завершает проект или сотрудник увольняется, невозможно отозвать доступ к файлам, которыми уже поделились через инструменты для потребителей.

Аудиторам требуются журналы доступа к файлам
HIPAA, CMMC и GDPR требуют документального подтверждения того, кто и когда получал доступ к конфиденциальным файлам. Большинство инструментов для обмена файлами не создают журналы аудита, отвечающие требованиям регулирующих органов, и ни один из них не предлагает архитектуру с нулевым разглашением, необходимую для регулируемых сред.