Keeper + LILT

CASESTUDY Internationaal AI-gestuurd vertaalbureau migreert wachtwoorden veilig naar Keeper Security

AI-gestuurd vertaalbureau maakt gebruik van Keeper om veilig wachtwoorden te genereren, op te slaan en delen

Solution Benefits

Integratie met Google Workspace en Single Sign-On (SSO)-oplossing
Geautomatiseerde toevoeging en verwijdering van werknemers en contractanten
Naadloze migratie van gebruikersrecords van eerdere wachtwoordbeheerder

Over Lilt

Lilt is een AI-gestuurde vertaaloplossing waarmee bedrijven wereldwijd meertalige digitale ervaringen kunnen creëren in de taal van voorkeur van hun klanten. Het bedrijf gebruikt Artificial Intelligence (AI) om de vertaalsnelheid te verhogen en de afstemming met de stijl van elk bedrijf te waarborgen, met kwaliteitscontrole door vaardige linguïsten die feedback geven om de AI te blijven verbeteren.

Lilt is gevestigd in Emeryville, Californië, en heeft meer dan 150 werknemers die verspreid zijn over de wereld, met kantoren in Berlijn, Dublin, Londen en Indianapolis, plus een internationaal netwerk van vertalers.

De uitdaging

De hoofdmissie van Lilt is informatie universeel toegankelijk maken. Het IT-team moet de verspreide werknemers faciliteren en de klanten daarvan ondersteunen, en is dus daadwerkelijk wereldwijd actief.

Lilt gebruikte eerder een wachtwoordbeheerder, maar daarbij vond een gegevenslek plaats, waardoor de kluizen gevaar liepen. Naarmate Lilt opschaalde en nieuwe werknemers in meerdere kantoren aannam, nam ook de hoeveelheid bedrijfsgegevens en vertrouwelijke dossiers toe. Matt Ritchie, IT-manager en klantenservice bij Lilt, zei dat het toenemende aantal dossiers voor eindgebruikers en beheerders "lastig werd om te gebruiken, lastig om door te navigeren en feitelijk een hele opgave.”

Deze uitdagingen in ogenschouw nemend, begon het IT-team alternatieve oplossingen voor wachtwoordbeheer voor grote ondernemingen te evalueren. Ze maakten een verlanglijst van opties die een toekomstige oplossing zou moeten hebben, inclusief integraties met hun SSO-oplossing en Google Workspace, evenals geautomatiseerde onboarding en naleving van SOC2 en AVG.

Gebruiksgemak en -ervaring waren ook topprioriteiten, in het bijzonder een soepele mobiele ervaring voor leidinggevenden en werknemers onderweg. Wanneer gebruikers in een organisatie hun toevlucht zoeken tot onveilige wachtwoordgewoonten omdat een oplossing ondoorzichtig of niet handig is in het gebruik, wordt de cyberbeveiliging die een wachtwoordbeheerder voor grote ondernemingen biedt ondermijnd, en kost dit de helpdesk tijd en geld voor wachtwoordgerelateerde tickets.

Keeper's beveiligingsmodel — dat gegevens op het niveau van individuele records, bestanden en kluizen versleutelt — kwam bovendrijven als aantrekkelijke factor tijdens Lilt’s zoektocht naar een alternatief. Keeper’s werk met overheidsinstanties, mogelijk gemaakt door de beveiligingsnormen die worden nageleefd als deel van de FedRAMP- en StateRAMP-autorisaties, boden ook de verzekering dat Keeper voldeed aan de normen - en de normen van de overheidsklanten - wat betreft beveiliging, versleuteling en naleving.

Midden in het evaluatieproces was Lilt in staat om een besluit te nemen. Toen hun eerdere wachtwoordbeheerder weer last kreeg van een lek, werd het initiatief om van oplossing te veranderen en wachtwoorden beter te beschermen noodzaak.

We hadden ongeveer een week om over te gaan op Keeper, anders zouden we al onze wachtwoorden en alles kwijtraken. Het onboarding-team was heel behulpzaam. Ze lieten ons kennismaken met het product en hielpen ons om alles binnen een paar meetings over te zetten.

–Matt Ritchie, IT-manager en klantenservice

De oplossing van Keeper

Lilt had maar weinig tijd, met maar zeven dagen tussen de start van hun nieuwe Keeper-abonnement en het einde van de termijn voor de vorige wachtwoordbeheerder. Ze moesten ervoor zorgen dat alle kluizen en records veilig en nauwkeurig werden overgezet.

In samenwerking met het onboarding-team van Keeper configureerde het IT-team van Lilt de oplossing voor hun organisatie en gebruikte Keeper's geautomatiseerde migratietool om kluizen, bestanden en records over te zetten naar Keeper. De migratietool zorgde ervoor dat werknemers accountlogins niet stuk voor stuk hoefden te resetten en opnieuw te maken, waarbij de records delende relaties tussen teamgenoten behouden bleven.

Trainingssessies geleid door het productondersteuningsteam van Keeper, naast beheerdocumentatie en richtlijnen voor eindgebruikers, zorgden ervoor dat de transitie naar Keeper voor Lilt-werknemers moeiteloos verliep.

Als organisatie die Google Workspace en een SSO-oplossing gebruikt, biedt Keeper een geautomatiseerde aanmeldingservaring voor verbonden apps voor grote ondernemingen. De integratie automatiseert het onboarden en offboarden van personeel, geeft toegang tot verbonden apps en websites voor rollen die zijn gespecificeerd in Google Workspace.

Voor apps en websites die niet worden gedekt door SSO, en waarbij werknemers anders een nieuw wachtwoord moeten creëren, overbrugt Keeper het SSO-hiaat en voorkomt het hergebruik van zwakke wachtwoorden. Werknemers vertrouwen erop dat Keeper willekeurige, sterke wachtwoorden genereert en automatisch invult. Werknemers hebben nog steeds de optie om hun eigen wachtwoorden in te stellen voor niet-verbonden apps, maar met afdwingingsbeleid heeft het IT-team de mogelijkheid om een wachtwoordbeleid af te dwingen — zoals de minimaal vereiste wachtwoordsterkte voor wachtwoorden.

Voor uitgebreider delen van records (zoals aanmeldingsgegevens voor bedrijfsaccounts die moeten worden gedeeld tussen de boekhouding en HR, bijvoorbeeld — maakt de gedeelde mappen-functie het mogelijk voor afdelingen om wachtwoorden met andere teams te delen, met inachtneming van recordmachtigingen. Wanneer nieuwe werknemers zich aansluiten bij het team, voegt de integratie met Google Workspace automatisch toegang toe (of verwijdert deze) tot de records en bestanden die ze nodig hebben om hun functies uit te voeren.

Voor Lilt maakt een intuïtieve, veilige en standaard manier om wachtwoorden te beheren als een organisatie een wereld van verschil.

We hebben goed gekeken hoe we wachtwoorden rechtstreeks een-op-een kunnen delen, of delen als een complete map met wachtwoorden en machtigingen voor die kluizen. Zelfs bij een vluchtige blik op hoe andere oplossingen het delen inschakelen, sprong Keeper eruit.

–Matt Ritchie, IT-manager en klantenservice

Voordelen van wachtwoordbeheer voor grote ondernemingen

Veilig

Keeper is een zero-knowledge wachtwoordbeheeroplossing. Dit betekent dat alle informatie die wordt opgeslagen in Keeper, alleen toegankelijk is voor de eindgebruiker. Alle versleuteling en ontcijfering vindt plaats op het apparaat van de klant, en de gegevens worden zowel onderweg versleuteld (TLS) als in ruste binnen de infrastructuur van Keeper (AES-256).

De platte tekst-versie van de gegevens is nooit beschikbaar voor Keeper Security-werknemers of een externe partij. Keeper is erop gebrand om klantgegevens te beschermen, maar in het onwaarschijnlijke geval dat Keeper wordt gehackt, krijgen aanvallers alleen maar toegang tot waardeloze versleutelde tekst.

Wachtwoordbewustzijn en -gedrag verbeteren

De meeste bedrijven hebben beperkt zicht op de wachtwoordgewoonten van de werknemers, waardoor cyberdreigingen sterk toenemen. Wachtwoordhygiëne kan niet worden verbeterd zonder kritieke informatie met betrekking tot wachtwoordgebruik en -naleving. Keeper lost dit op door uitgebreide wachtwoordrapportage, auditing, analyses en meldingen te verstrekken.

Elke gebruiker heeft een set openbare en privé coderingssleutels die worden gebruikt om de kluis te versleutelen, wachtwoordrecords te delen, evenals berichten tussen gebruikers. Gedeelde informatie wordt versleuteld met de openbare sleutel van de ontvanger. De methode om records te delen van Keeper is gebruikersvriendelijk, veilig en intuïtief.

Snelle beveiliging

Keeper is intuïtief, snel en makkelijk te implementeren, ongeacht het formaat van uw bedrijf. Keeper integreert met Active Directory- en LDAP-servers, die toevoeging en onboarding stroomlijnen. Gebruik Keeper SSO Connect® om te integreren in uw bestaande SSO-oplossing.

Keeper schaalt mee met uw bedrijf

Keeper is ontworpen voor bedrijven van alle formaten. Kenmerken zoals op rollen gebaseerde machtigingen, delen met teams, auditing van afdelingen en gedelegeerd beheer ondersteunen uw bedrijf naarmate het groeit. Keeper Commander™ biedt robuuste API's om in huidige en toekomstige systemen te integreren.

Bescherm uw bedrijf met Keeper

Neem voor meer informatie over hoe Keeper uw bedrijf kan beschermen met een gebruikersvriendelijk platform voor identiteit- en toegangsbeheer contact op met ons verkoopteam voor een gratis proef of demo.

Bescherm uw bedrijf met Keeper

Voor meer informatie over hoe Keeper uw bedrijf kan beschermen met een gebruikersvriendelijk platform voor identiteits- en toegangsbeheer neemt u contact op met ons verkoopteam voor een gratis proefabonnement of demo.

Nederlands (NL) Bel ons