Sobre la agencia de publicidad
La agencia es una consultora de marcas completamente integrada que aprovecha los datos, el diseño, la tecnología y la creatividad para dar vida a marcas icónicas. La empresa ayuda a marcas de renombre a conectar con sus clientes a través de experiencias digitales transformadoras, como servicios de investigación y estrategia de marca, experiencia digital, tecnología de marketing, redes sociales, diseño creativo y rendimiento de medios. La empresa tiene su sede en España y cuenta con oficinas en Europa y Norteamérica.
El reto
Como los empleados de muchas empresas antes de empezar a utilizar un gestor de contraseñas, la agencia recurrió a los lugares más intuitivos para almacenar contraseñas y usaba hojas de cálculo, documentos de Word y cuadernos de notas para llevar un seguimiento de las credenciales de acceso. Aunque algunos empleados utilizaban gestores de contraseñas para proteger sus cuentas e inicios de sesión, tanto personales como profesionales, la agencia no había puesto en marcha ninguno a nivel de empresa.
La falta de seguridad y la disparidad de herramientas de gestión de contraseñas crearon problemas de seguridad y productividad en la organización. No solo las ubicaciones sin cifrar (como los gestores de contraseñas integrados en los navegadores o los documentos de Word) dejaban las cuentas vulnerables a las filtraciones, sino que los compañeros no podían colaborar en cuentas compartidas a menos que utilizaran medios poco seguros como el correo electrónico, los mensajes de texto o la mensajería instantánea para compartir la credenciales de inicio de sesión.
Con la aprobación del RGPD (el reglamento de la Unión Europea sobre privacidad y protección de datos), la empresa sabía que necesitaba reforzar la protección de los datos tanto de sus empleados como de sus clientes. Las organizaciones pueden enfrentarse a cuantiosas multas por las filtraciones de datos y los daños causados.
El responsable de TI de la agencia se embarcó en la búsqueda de un gestor de contraseñas que sus empleados pudieran utilizar a diario, mantuviera sus contraseñas a salvo, permitiera la colaboración en cuentas compartidas y garantizara el cumplimiento del RGPD.
Proteger las contraseñas y las credenciales de inicio de sesión es importantísimo, tanto para nosotros como organización como para nuestros clientes. Era esencial una manera estándar de controlar y reforzar la seguridad.
La solución de Keeper
Como parte de su proceso de decisión, la agencia evaluó varios gestores de contraseñas del mercado. Uno de sus principales criterios era que la solución definitiva debía ofrecer a los usuarios finales una herramienta sencilla y fácil de usar para almacenar sus contraseñas.
La solución debía ser compatible con los diferentes navegadores web que usaba el equipo y tener la capacidad de integrarse con las aplicaciones de inicio de sesión único (SSO) para agilizar el acceso a su red corporativa. Cuando el comité de compras comparó un gestor de contraseñas diferente (teniendo en cuenta que la primera opción había sufrido una filtración esa misma semana y que Keeper nunca había sido pirateado), la decisión estaba clara.
Desde el despliegue del gestor de contraseñas de Keeper, la empresa ha extendido la solución a todos los usuarios de la organización. La puesta en marcha tuvo lugar en menos de una semana y la capacidad de importar contraseñas directamente a Keeper desde hojas de cálculo y otros gestores de contraseñas agilizó la transición. La experiencia de usuario intuitiva, los tutoriales web autoguiados y la formación con el equipo de Keeper facilita el uso de la herramienta.
El responsable de TI señaló las ventajas de la escala en ciberseguridad (proteger a cada usuario en cada aplicación y dispositivo), ya que las ciberamenazas se dirigen a organizaciones enteras y "todos los usuarios manejan contraseñas en última instancia". Keeper está disponible allí donde los usuarios ya realizan su trabajo, en todos los navegadores, dispositivos y aplicaciones principales.
Además, la visibilidad bajo demanda de los permisos de acceso a las credenciales y secretos de la organización (un requisito para el cumplimiento del RGPD) también está protegiendo la privacidad de los datos de sus clientes y empleados. Con Keeper, el responsable de TI y la agencia tienen más confianza en que sus credenciales de inicio de sesión y sus datos más críticos están seguros, y que ellos desempeñan un papel fundamental para que así siga siendo.
Ahora sabemos que los usuarios utilizan una aplicación segura para las contraseñas, que estas no se almacenan en archivos abiertos no seguros y que los usuarios ahorran tiempo al iniciar sesión y al gestionar sus contraseñas.
Beneficios de la gestión de contraseñas empresariales
Seguro
Keeper es una solución de gestión de contraseñas de conocimiento y confianza cero. Esto significa que solamente el usuario final puede acceder a toda la información que tiene almacenada en Keeper. Todo el proceso de cifrado y descifrado se realiza en el dispositivo del cliente y los datos se cifran tanto en tránsito (TLS) como en reposo en la infraestructura de Keeper (AES-256).
La versión de los datos en texto plano nunca está disponible para los empleados de Keeper Security u otras personas externas. Para Keeper lo más importante es proteger los datos de los clientes, pero en el improbable caso de que Keeper sufriera el pirateo informático, los atacantes únicamente podrían acceder al inservible texto cifrado.
Mejore la concienciación y el funcionamiento de las contraseñas
La mayoría de las empresas tienen una visibilidad limitada de las prácticas con las contraseñas que tienen sus empleados, lo que aumenta en gran medida las ciberamenazas. La seguridad de las contraseñas no puede mejorarse sin una información crítica sobre su uso y su conformidad. Keeper resuelve este problema ofreciendo informes completos sobre contraseñas, auditorías, análisis y notificaciones.
Comparta sus contraseñas de forma segura
Cada usuario dispone de un conjunto de claves de cifrado públicas y privadas que se utiliza para cifrar el almacén y compartir registros de contraseñas y mensajes entre usuarios. La información compartida se cifra con la clave pública del destinatario.
Seguridad ágil
Keeper es un programa intuitivo y fácil de poner en marcha independientemente del tamaño de su empresa. Keeper se integra con Active Directory y servidores LDAP, lo que agiliza el aprovisionamiento y la incorporación de usuarios. Use Keeper SSO Connect® para integrar su solución SSO existente.
Keeper crece con su negocio
Keeper se diseñó para adaptarse a empresas de cualquier tamaño. Funciones como los permisos basados en roles, el uso compartido entre equipos, las auditorías de departamentos y la administración delegada respaldan su negocio a medida que crece. Keeper Commander™ ofrece API sólidas que se integran en sistemas actuales y futuros.
Proteja su negocio con Keeper
Para saber más sobre cómo Keeper puede proteger su negocio con una plataforma fácil de usar para la gestión de accesos e identidades (IAM), contacte con nuestro equipo de ventas para una prueba gratuita o una demostración.
