Об организации
Организация является сертифицированным дистрибьютором продуктов питания и обслуживает крупные розничные сети по всей Центральной и Восточной Европе. В компании работает более 300 сотрудников в шести странах, а ее небольшая ИТ-команда отвечает за защиту учетных данных всех удаленных сотрудников и многочисленных партнерских систем.
Проблема
Управлять учетными данными в нескольких странах и при множестве интеграций с партнерами небольшой ИТ-команде организации становилось все сложнее. До внедрения Keeper пароли хранились в файлах Excel на общих дисках без контроля доступа, журнала аудита и единообразного надзора.
Неофициальный обмен учетными данными создавал дополнительные риски. У сотрудников не было безопасного способа получить доступ к учетным данным, когда коллеги были недоступны, а более 100 учетных данных не управлялись централизованно. Служебные учетные записи, оставшиеся с этапов тестирования, также использовали ненадежные пароли.
Организации требовалась простая и безопасная платформа для централизованного управления учетными данными, повышения безопасности паролей и выявления ненадежных или скомпрометированных паролей.
Решение Keeper
Организация выбрала Keeper благодаря простоте использования, облачной архитектуре и сертификатам безопасности. Начав с небольшого количества лицензий для ИТ-специалистов, компания постепенно развернула решение во всей организации без необходимости проводить отдельный проект по внедрению.
Keeper заменил файлы Excel и неформальный обмен данными зашифрованными хранилищами и общими папками с разграничением доступа по ролям. ИТ-команда получила централизованный контроль над служебными учетными записями, учетными данными партнеров и паролями к общим системам.
"Подключиться было очень просто — мы оплатили лицензии корпоративной кредитной картой, и на этом все. Большинству пользователей вообще не требуется дополнительное обучение."
— Руководитель ИТ-отдела
Функция Keeper One-Time Share позволяет безопасно передавать учетные данные и конфиденциальные файлы сторонним техническим специалистам и поставщикам, не предоставляя им постоянного доступа к паролям. Сертификаты и файлы конфигурации также можно хранить в хранилище вместе с учетными данными.
BreachWatch® обнаружил ненадежные пароли служебных учетных записей, оставшиеся после этапов тестирования. Теперь ненадежные или скомпрометированные учетные данные выявляются автоматически, что помогает организации снизить риск до того, как возникнет инцидент безопасности.
Keeper позволил организации перейти от неформального процесса управления учетными данными к упорядоченной системе с возможностью аудита. Теперь ИТ-команда централизованно контролирует учетные данные во всей организации, а сотрудники могут безопасно создавать, хранить и передавать пароли.
"У нас есть четкое представление обо всех необходимых паролях как для ИТ-команды, так и для других команд. Теперь отсутствие кого-либо из сотрудников или потеря данных не создают для нас проблем. У нас есть единый источник достоверной информации."
— Руководитель ИТ-отдела