Характеристика: Типы записей

Настраивайте, стандартизируйте и оптимизируйте данные в хранилище с помощью типов записей

Типы записей Keeper позволяют надежно хранить и систематизировать любую конфиденциальную информацию. Любые данные — от платежных реквизитов до удостоверений личности — надежно защищены шифрованием Keeper с нулевым разглашением.

В интерфейсе хранилища Keeper показаны записи, разбитые по категориям и папкам, таким как «Банковские данные», «Личная папка», «Развлечения и стриминг». Отдельные записи (например, для кредитной карты или электронной почты) отличаются собственными значками, а конфиденциальные данные в них скрыты. Это наглядно демонстрирует разнообразие доступных типов записей.

Сетка из шестиугольных значков отражает разные типы записей Keeper: защищенные заметки, удостоверения личности, платежные карты, документы, учетные данные Wi-Fi, банковские счета, вложения и медицинские карты. Она показывает, как разные форматы данных визуально классифицируются и упорядочиваются в хранилище Keeper.

Что такое типы записей в Keeper?

Типы записей Keeper представляют собой структурированные шаблоны для хранения любой информации, будь то логины, платежные карты или банковские счета. Пользователям доступно несколько готовых типов записей, например «Логин», «Платежная карта», «Банковский счет» и «Адрес».

Как работают типы записей

Интерфейс Keeper с выпадающим списком типов записей, в котором выбран вариант «Логин». В списке представлены и другие типы записей («Платежная карта», «Контакт», «Адрес»). Это иллюстрирует возможность выбора подходящей структуры при создании или редактировании элементов хранилища.

1. Выберите шаблон

При создании записи выберите ее тип, например «Логин», «Платежная карта» или «Паспорт».

Форма Keeper для добавления платежной карты. Видны поля для обязательного названия и номера карты (конфиденциальные данные скрыты). Это пример структурированного ввода данных для конкретного типа записи в хранилище.

2. Заполните поля

В каждом типе записи уже предусмотрены необходимые поля. Вы также можете добавлять собственные поля, такие как заметки, ссылки или файлы.

В интерфейсе хранилища Keeper показана запись платежной карты со значком, скрытым номером и сроком действия. На верхней панели есть кнопки «Поделиться», «Редактировать» и другие. Они показывают, как пользователи могут управлять записями определенных типов и безопасно делиться ими.

3. Сохраните и поделитесь

Сохраните запись в хранилище Keeper, поместите ее в нужную папку и при необходимости поделитесь ею.

Упростите хранение данных и управление ими

Используйте встроенные шаблоны

В Keeper предусмотрены готовые типы записей для логинов, платежных карт, паспортов, медицинских полисов, контактов и других данных. Вы сможете быстро создавать надежные и структурированные записи для повседневных задач.

В интерфейсе Keeper перечислены доступные типы записей, включая «Логин», «Платежная карта», «Контакт», «Адрес», «Банковский счет» и «Вложение». Пункт «Банковский счет» выделен. Это показывает процесс выбора готовых типов записей при добавлении новых данных в хранилище.

Интерфейс редактора типов записей Keeper с настраиваемыми полями «Пароль», «Логин» и «ПИН-код». Для каждого поля предусмотрены свои параметры (обязательность заполнения, маскирование, настройки конфиденциальности и сложность пароля). Это наглядный пример настройки пользовательских полей в Keeper.

Создавайте собственные шаблоны

Нужно нестандартное решение? Администраторы Keeper могут создавать собственные типы записей, адаптированные под нужды команды или организации. Их можно сделать доступными для всех сотрудников или привязать к определенным ролям.

Настраивайте поля записей

Для каждого типа записи предусмотрена гибкая настройка полей (текст, пароль, дата, выпадающий список или вложение файла). При создании собственных типов записей администраторы могут отмечать поля как обязательные или необязательные.

В консоли администратора Keeper, в разделе «Типы записей», активированы следующие типы: логин, платежная карта, контакт, адрес, банковский счет, вложение, фотография и водительские права. Интерфейс показывает, как администраторы определяют разрешенные в хранилище типы записей.

Три связанных между собой шестиугольных значка символизируют кроссплатформенность Keeper (доступ с компьютеров, через браузер и с мобильных устройств). Иллюстрация демонстрирует безопасный доступ к хранилищу с разных платформ и устройств.

Работает на любых устройствах

Типы записей безупречно работают в веб-версии хранилища Keeper, а также в приложениях для компьютеров и мобильных устройств. Вы сможете легко поддерживать порядок в данных, где бы вы ни находились.

Вопросы и ответы

Можно ли создавать собственные типы записей?

Если ваша компания использует тариф Keeper для бизнеса, администраторы могут создавать пользовательские типы записей под конкретные нужды организации. Их можно сделать доступными для всех сотрудников или привязать к определенным ролям.

Можно ли использовать типы записей в личных целях?

Да. Всем пользователям Keeper доступны разнообразные встроенные типы записей, включая шаблоны для учетных данных, файлов, платежных карт и личных документов.

Как воспользоваться типами записей?

При добавлении данных в хранилище Keeper (через веб-версию, ПК или мобильное приложение) система предложит вам выбрать тип записи. Изменить тип записи можно и позже в режиме редактирования.

Почему я не вижу нужного типа записи?

На корпоративных и бизнес-тарифах доступ к типам записей может ограничивать администратор Keeper в зависимости от вашей роли. Обратитесь к администратору, если вам требуются дополнительные типы записей.