Solicitudes de acceso seguro y aprobaciones en Microsoft Teams

Keeper® integra solicitudes de credenciales, aprobaciones y elevación de privilegios en Microsoft Teams, lo que permite a los usuarios y administradores completar flujos de trabajo seguros sin salir de Teams. Cada acción permanece cifrada de extremo a extremo y se ejecuta en una infraestructura bajo su control.

Ampliar el acceso a Teams con cifrado de conocimiento cero

El flujo de trabajo de Teams de Keeper se implementa dentro de su propio entorno, lo que permite a las organizaciones extender el acceso seguro a Microsoft Teams mientras se adhieren a la arquitectura de conocimiento cero de Keeper. El agente de Teams y Keeper Commander® se ejecutan en contenedores Docker alojados en su infraestructura y se comunican con la nube de Microsoft Teams a través de una conexión saliente que controla.

Las claves de cifrado permanecen bajo su control, lo que garantiza que los secretos se mantengan cifrados durante todo el flujo de trabajo y que nadie, ni siquiera Keeper, pueda acceder a ningún dato. El flujo de trabajo de Teams ayuda a las organizaciones a implementar el privilegio de permanencia cero (ZSP) al permitir a los usuarios solicitar acceso temporal, recibir aprobaciones y aplicar automáticamente permisos por tiempo limitado sin exponer las credenciales. Dado que la aplicación de Teams se publica únicamente en el catálogo privado de aplicaciones de su organización, la aplicación no aparece en la tienda pública de Microsoft Teams.

Cómo funciona el flujo de trabajo de Teams de Keeper

1. Implemente el flujo de trabajo de Teams

Configure la aplicación de Teams en su inquilino de Microsoft Azure y, a continuación, inicie el servicio Keeper Commander y el agente de Teams. Keeper Secrets Manager almacena de forma segura la configuración del servicio, mientras que una cuenta de servicio dedicada de Commander proporciona los permisos necesarios para procesar las solicitudes de acceso y las aprobaciones.

2. Solicitar acceso desde el bot de Keeper

Los usuarios inician un chat privado con el bot de Keeper para solicitar acceso a registros, carpetas compartidas o enlaces de uso compartido temporal directamente desde Microsoft Teams. Cada solicitud de acceso incluye una justificación comercial obligatoria y un límite de tiempo opcional, lo que permite a los administradores revisar las solicitudes sin que los usuarios salgan de Teams.

3. Revisar y aprobar solicitudes en un solo canal

Las solicitudes aparecen en un canal privado de aprobaciones, donde los administradores designados pueden revisar cada solicitud, configurar permisos, aplicar límites de tiempo y aprobar o denegar el acceso en tan solo unos clics. Una vez aprobada, Keeper aplica inmediatamente los permisos asignados y sincroniza los cambios.

Lo que desbloquea el flujo de trabajo de Keeper en Teams

Reciba solicitudes de aprobación en tiempo real

Las solicitudes de acceso aparecen al instante en un canal de aprobaciones de Teams específico, lo que ayuda a los administradores a responder rápidamente sin depender de notificaciones por correo electrónico que se pueden pasar por alto fácilmente.

Aprobar el acceso a registros y carpetas sin cambiar de herramientas

Los administradores pueden configurar permisos personalizados, adjuntar un límite de tiempo y otorgar solo el acceso necesario dentro de Microsoft Teams. Keeper aplica automáticamente cada permiso según la política organizacional en segundo plano.

Genere enlaces para compartir seguros y autodestructibles

Cree enlaces de uso compartido único directamente desde Microsoft Teams cuando se necesite acceso temporal. Los aprobadores pueden permitir el intercambio bidireccional o restringir a los destinatarios al acceso de solo lectura en función de los requisitos empresariales.

Cree nuevos secretos sin salir de Teams

Para almacenar de forma segura un nuevo inicio de sesión, genere uno en Microsoft Teams, guárdelo en una carpeta compartida y deje que Keeper genere automáticamente una contraseña segura que se almacene en la bóveda de Keeper.

Apruebe dispositivos y la elevación de privilegios justo a tiempo (JIT)

Realice aprobaciones para registros de dispositivos de SSO Cloud y solicitudes de elevación de privilegios justo a tiempo (JIT) de Endpoint Privilege Manager de Keeper sin abrir otra aplicación.

Diseñado para flujos de trabajo de acceso empresarial

Nada queda en una cola

Centralizar las solicitudes y aprobaciones dentro de Microsoft Teams ayuda a que las decisiones se tomen con mucha más rapidez, al tiempo que reduce los retrasos que pueden dejar el acceso privilegiado en espera innecesariamente.

No es necesario cambiar de pestaña

Los usuarios y administradores pueden solicitar, revisar y aprobar el acceso sin salir de Microsoft Teams, lo que minimiza las interrupciones en el flujo de trabajo y mejora la eficiencia operativa.

Las contraseñas no se filtran en el chat

Cada aprobación tiene un plazo limitado, está sujeta a políticas y es auditable. El hábito antes común de pegar una credencial en un mensaje ya no tiene razón de existir.

Los empleados realmente lo usarán

Al integrar flujos de trabajo de acceso seguro en Microsoft Teams, las organizaciones alientan a los empleados a seguir procesos de acceso aprobados en lugar de depender de alternativas manuales o inseguras.

Preguntas frecuentes

¿Qué licencia de Keeper se requiere para ejecutar Teams?

El flujo de trabajo de Teams requiere una licencia de Keeper Secrets Manager o de KeeperPAM®. La implementación optimizada utiliza Keeper Secrets Manager para almacenar y recuperar de forma segura la configuración del servicio. Si Keeper Secrets Manager no está habilitado para su organización, su administrador de cuenta de Keeper puede ayudarle a activarlo. KeeperPAM incluye Keeper Secrets Manager, por lo que las organizaciones que ya cuentan con KeeperPAM no necesitan una licencia por separado.

¿Dónde envían los usuarios las solicitudes de acceso?

Las solicitudes se envían en una conversación individual con el bot de Keeper. Los comandos enviados en canales de Microsoft Teams o chats grupales no se procesan, lo que mantiene cada solicitud privada e intencional.

¿Dónde pueden los administradores revisar las aprobaciones?

Las aprobaciones aparecen en un canal privado de aprobaciones de Microsoft Teams que designe durante la implementación. Solo los administradores y aprobadores asignados a ese canal pueden revisar y responder a las solicitudes.

¿Qué pueden solicitar los usuarios a través de Microsoft Teams?

Los usuarios pueden solicitar acceso a registros de Keeper, carpetas compartidas, recursos compartidos de un solo uso y nuevos registros de inicio de sesión directamente desde Microsoft Teams. Los administradores también pueden aprobar registros de dispositivos SSO Cloud y solicitudes de elevación de Endpoint Privilege Manager.

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