
A TI invisível remove a visibilidade da TI
Quando as ferramentas aprovadas são inconvenientes, os funcionários usam o que for mais prático. Contas pessoais do Dropbox, anexos do Gmail e links de compartilhamento de arquivos para uso pessoal são alternativas comuns que a TI não consegue monitorar, controlar ou auditar.

Arquivos compartilhados não expiram automaticamente
Um arquivo enviado por e-mail ou link público permanece acessível indefinidamente. Quando um prestador de serviços conclui um projeto ou um funcionário sai da empresa, não há como revogar o acesso a arquivos já compartilhados por meio de ferramentas de uso pessoal.

Os auditores exigem logs de acesso a arquivos
HIPAA, CMMC e GDPR exigem provas documentadas de quem acessou arquivos confidenciais e quando. A maioria das ferramentas de compartilhamento de arquivos não produz trilhas de auditoria que satisfaçam os reguladores, e nenhuma oferece a arquitetura de conhecimento zero exigida por ambientes regulamentados.