Sobre a Organização
A organização é uma distribuidora de alimentos certificada que atende às principais redes de varejo na Europa Central e Oriental. Com mais de 300 funcionários em seis países, sua enxuta equipe de TI é responsável por proteger credenciais em uma força de trabalho remota e múltiplos sistemas de parceiros.
O desafio
Gerenciar credenciais em vários países e integrações de parceiros havia se tornado difícil para a equipe enxuta de TI da organização. Antes do Keeper, as senhas eram armazenadas em arquivos do Excel em unidades compartilhadas, sem controles de acesso, trilha de auditoria ou supervisão consistente.
O compartilhamento informal criava riscos adicionais. Os funcionários não tinham uma maneira segura de acessar credenciais quando os colegas estavam indisponíveis, e mais de 200 credenciais não eram gerenciadas centralmente. As contas de serviço das fases de teste também mantinham senhas fracas.
A organização precisava de uma plataforma simples e segura para centralizar credenciais, melhorar a higiene de senhas e fornecer visibilidade sobre senhas fracas ou expostas.
A solução do Keeper
A organização selecionou o Keeper por sua facilidade de uso, arquitetura nativa em nuvem e certificações de segurança. Começando com um pequeno número de licenças de TI, a implantação expandiu-se gradualmente por toda a empresa sem exigir um projeto formal de implementação.
O Keeper substituiu arquivos do Excel e o compartilhamento informal por cofres criptografados e pastas compartilhadas usando acesso baseado em função. A equipe de TI obteve controle centralizado de contas de serviço, credenciais de parceiros e senhas de sistemas compartilhadas.
"A integração foi muito simples — pagamos as licenças com um cartão de crédito corporativo e foi só isso. A maioria dos usuários não precisa de nenhum treinamento adicional."
— Chefe de TI
O recurso de Compartilhamento único do Keeper permite que credenciais e arquivos confidenciais sejam compartilhados com segurança com engenheiros e fornecedores externos, sem expor senhas permanentemente. Certificados e documentos de configuração também podem ser armazenados junto às credenciais no cofre.
O BreachWatch® identificou senhas fracas de contas de serviço remanescentes de fases de teste. Credenciais fracas ou expostas agora são sinalizadas automaticamente, ajudando a organização a reduzir o risco antes que ele se torne um incidente de segurança.
O Keeper substituiu um processo informal de gerenciamento de credenciais por um sistema estruturado e auditável. A equipe de TI agora tem uma visão centralizada das credenciais em toda a organização, enquanto os funcionários podem criar, armazenar e compartilhar senhas com segurança.
"Temos uma visão geral clara de todas as senhas necessárias para a TI e para outras equipes. Não temos nenhum problema agora se alguém não estiver disponível ou se os dados forem perdidos. É uma fonte única de verdade."
— Chefe de TI