مشاركة الملفات الآمنة للشركات
مشاركة الملفات الآمنة لفرق الأعمال
امنح الموظفين والمورّدين والمستخدمين الخارجيين طريقة آمنة لمشاركة الملفات، مع حمايتها بالتشفير من طرف إلى طرف ودعمها بضوابط إدارية قوية.
لماذا تؤدي مشاركة ملفات الأعمال إلى ثغرات أمنية؟
تفقد تقنية المعلومات إمكانية الرؤية بسبب تقنية المعلومات الخفية
عندما تكون الأدوات المعتمدة غير ملائمة، يلجأ الموظفون إلى أي وسيلة متاحة تؤدي الغرض. وتُعد حسابات Dropbox الشخصية ومرفقات Gmail وروابط مشاركة الملفات المخصصة للمستهلكين من الحلول البديلة الشائعة، ولا تستطيع تقنية المعلومات مراقبة أيٍّ منها أو التحكم فيها أو تدقيقها.
لا تنتهي صلاحية الملفات المشتركة تلقائيًا
يظل الملف المُرسل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال رابط عام متاحًا إلى أجل غير مسمى. وعندما ينتهي المتعاقد من مشروع أو يغادر أحد الموظفين، لا توجد طريقة لإلغاء الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها بالفعل عبر أدوات مخصصة للمستهلكين.
يتطلب المدققون سجلات الوصول إلى الملفات
يتطلب قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) وشهادة نموذج نضج الأمن السيبراني (CMMC) واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أدلة موثقة توضح هوية من قام بالوصول إلى الملفات الحساسة ووقت الوصول إليها. لا تُنشئ معظم أدوات مشاركة الملفات سجلات تدقيق تستوفي متطلبات الجهات التنظيمية، ولا توفر أيٌّ منها بنية قائمة على انعدام المعرفة التي تتطلبها البيئات الخاضعة للتنظيم.
مشاركة الملفات المشفرة المصممة للأعمال مع Keeper
التشفير من طرف إلى طرف لكل ملف
تُشفَّر الملفات على مستوى السجل باستخدام مفاتيح AES 256 بت. تعني بنية Keeper القائمة على انعدام المعرفة أن المستلم المقصود وحده يستطيع فك تشفير الملفات، وليس Keeper أو أي طرف ثالث أو أي شخص يعترض الملف أثناء نقله.
مشاركة محدودة زمنيًا
امنح الوصول للمدة التي تحتاج إليها، سواء لبضع ساعات أو أيام أو وصول دائم لأحد الفرق. وعند انتهاء المدة المحددة، يُلغى الوصول إلى الملف المشترك تلقائيًا.
المشاركة الآمنة مع المستخدمين الخارجيين
شارك الملفات مع المورّدين والمتعاقدين والشركاء الخارجيين من خلال المشاركة ثنائية الاتجاه، من دون الحاجة إلى امتلاكهم حسابًا على Keeper. يمكن للمستلمين الوصول إلى الملفات من خلال رابط مشاركة لمرة واحدة آمن ومشفّر، ويمكنك استخدام الآلية نفسها لجمع المعلومات السرية منهم.
ضوابط إدارية دقيقة
حدِّد بدقة من داخل مؤسستك الذي يمكنه مشاركة الملفات، ومع من، وتحت أي شروط. تتيح لك عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار (RBAC) فرض سياسات المشاركة على مستوى الفريق أو القسم.
سجل تدقيق كامل لكل ملف
يتم تسجيل كل عملية وصول إلى الملفات أو مشاركتها أو تغيير أذونات الوصول إليها. أنشئ التقارير عند الطلب، واضبط تنبيهات بشأن الأنشطة غير المعتادة، وصدِّر السجلات مباشرةً إلى منصة إدارة معلومات الأمان والأحداث (SIEM) أو منصة الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC).
مجلدات الفرق المشتركة
امنح الفرق مكانًا مخصصًا ومشفّرًا لتخزين الملفات المشتركة والوصول إليها. تتم إدارة الأذونات على مستوى المجلد، لذا تؤدي إضافة أحد أعضاء الفريق أو إزالته إلى تحديث مستوى وصوله فورًا إلى جميع المحتويات الموجودة في ذلك المجلد.
يعمل على جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل
يمكنك الوصول إلى الملفات ومشاركتها من خلال iOS أو Android أو Windows أو Mac أو Linux أو خزانة الويب. يحظى الموظفون بتجربة متسقة عبر مختلف الأجهزة، مما يلغي العوائق التي قد تدفعهم إلى اللجوء إلى بدائل أقل أمانًا.
صُممت Keeper للجهات الحكومية والقطاعات الخاضعة للتنظيم
معتمد من FedRAMP بدرجة عالية وGovRAMP بدرجة عالية
منصة Keeper حاصلة على اعتماد FedRAMP بدرجة عالية واعتماد GovRAMP بدرجة عالية، وتلبي متطلبات الأمان لمشاركة الملفات بين الوكالات الفيدرالية ومع الشركاء الحكوميين.
التعامل مع المعلومات غير المصنفة الخاضعة للرقابة (CUI) بما يتوافق مع متطلبات CMMC
شفِّر الملفات التي تحتوي على معلومات غير مصنفة خاضعة للرقابة (CUI) وخزّنها وشاركها باستخدام عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار التي تستوفي متطلبات CMMC.
سجلات تدقيق لكل حدث وصول
ينشئ كل تفاعل مع ملف إدخالاً في سجل التدقيق. تُخطر التنبيهات الأمنية المسؤولين بالأنشطة غير المعتادة لمشاركة الملفات في الوقت الفعلي، ما يوفر لفرق الامتثال الأدلة التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى التتبع اليدوي.
امنح فريقك طريقة آمنة لمشاركة الملفات
عندما لا تتوفر للموظفين وسيلة آمنة يثقون بها، فإنهم يبتكرون وسيلتهم الخاصة. توفر Keeper لفريق تقنية المعلومات الضوابط اللازمة لمنع ذلك، وتمنح الموظفين تجربة بسيطة بما يكفي ليستخدموها فعليًا.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Keeper وDropbox أو Google Drive للأعمال؟
يتمثل الفرق الأساسي في بنية التشفير. يقوم Google Drive وDropbox بتشفير ملفاتك، لكنهما يحتفظان بمفاتيح التشفير، ما يعني أنهما يستطيعان الوصول إلى بياناتك، وكذلك أي شخص يتمكن من اختراق بنيتهما الأساسية. تستخدم Keeper تشفيرًا قائمًا على انعدام المعرفة، حيث يتم إنشاء المفاتيح على جهازك ولا تخرج أبدًا عن نطاق سيطرتك. لا تستطيع Keeper فك تشفير ملفاتك. كما توفر Keeper سياسات إدارية دقيقة، ومشاركة محددة المدة ومقيدة بأجهزة معينة، وسجل تدقيق كاملاً، وهي ضوابط لا توفرها الأدوات متعددة الأغراض بالمستوى نفسه من العمق.
هل يمكنني مشاركة الملفات مع شخص ليس لديه حساب على Keeper؟
نعم، تتيح لك ميزة المشاركة لمرة واحدة في Keeper إرسال ملفات مشفرة إلى المستخدمين الخارجيين من دون مطالبتهم بإنشاء حساب. تنتهي صلاحية الوصول تلقائيًا وفقًا للمعلمات التي تحددها.
ما أنواع الملفات التي تدعمها Keeper؟
تدعم Keeper جميع أنواع الملفات، بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو وغير ذلك. تبلغ حدود تحميل الملفات الفردية 100 ميجابايت في خزانة الويب، و5 جيجابايت في Keeper Desktop، وما يصل إلى 100 جيجابايت على iOS وAndroid. تُخزَّن الملفات في خزانة مشفرة، ويمكن تنظيمها في مجلدات مشتركة مع أذونات على مستوى الفريق.
كيف تساعد Keeper على الامتثال؟
يتم تسجيل كل حدث وصول إلى الملفات أو مشاركتها، مع تسجيل الطابع الزمني وهوية المستخدم. يمكن للمسؤولين إنشاء التقارير عند الطلب، وضبط التنبيهات في الوقت الفعلي، وتصدير السجلات إلى منصات GRC أو SIEM خارجية لتلبية متطلبات المدققين من دون الحاجة إلى التوثيق اليدوي.
هل تتوفر ميزة مشاركة الملفات في Keeper على الأجهزة المحمولة؟
نعم، يمكن الوصول إلى الملفات المخزنة في Keeper ومشاركتها من تطبيقات iOS وAndroid والويب وتطبيقات سطح المكتب، مع تطبيق التشفير وضوابط الوصول نفسها عبر جميع المنصات.