Veilig bestanden delen voor bedrijven

Veilig bestanden delen voor bedrijven

Bied werknemers, leveranciers en externe gebruikers een veilige manier om bestanden te delen, beschermd door end-to-end versleuteling en ondersteund door sterke administratieve controles.

Waarom bestanden delen voor bedrijven zorgt voor gaten in de beveiliging

Shadow IT ontneemt IT de zichtbaarheid

Wanneer goedgekeurde tools onhandig zijn, gebruiken werknemers iets wat wel werkt. Persoonlijke Dropbox-accounts, Gmail-bijlagen en consumentenlinks voor het delen van bestanden zijn veelvoorkomende tijdelijke oplossingen, die IT geen van alle kan monitoren, controleren of auditen.

Gedeelde bestanden verlopen niet vanzelf

Een bestand dat per e-mail of via een openbare link wordt verzonden, blijft voor onbepaalde tijd toegankelijk. Wanneer een opdrachtnemer een project afrondt of een werknemer vertrekt, is er geen manier om de toegang in te trekken tot bestanden die al via consumententools zijn gedeeld.

Auditors hebben logboeken voor bestandstoegang nodig

HIPAA, CMMC en GDPR vereisen gedocumenteerd bewijs van wie wanneer toegang had tot gevoelige bestanden. De meeste tools voor het delen van bestanden produceren geen audittrails die aan de eisen van toezichthouders voldoen, en geen enkele biedt de zero-knowledge architectuur die gereguleerde omgevingen vereisen.

Versleuteld bestanden delen, speciaal ontwikkeld voor bedrijven, door Keeper

End-to-end versleuteling voor elk bestand

Bestanden worden op recordniveau versleuteld met 256-bits AES-sleutels. De zero-knowledge architectuur van Keeper betekent dat alleen de beoogde ontvanger deze kan ontsleutelen; niet Keeper, niet een derde partij en niet iemand die het bestand tijdens de overdracht onderschept.

Lijst met PDF-bijlagen met vier bestanden en downloadknoppen.
Instellingen voor het intrekken van toegang met een vervaltermijn van één uur, geplande einddatum en -tijd, wachtwoordrotatie ingeschakeld en e-mailmelding bij verlopen toegang.

Tijdelijk delen

Verleen toegang zolang het nodig is; enkele uren, dagen of permanente toegang voor een team. Wanneer de periode afloopt, wordt de toegang tot het gedeelde bestand automatisch ingetrokken.

Veilig delen met externe gebruikers

Deel bestanden met leveranciers, aannemers en externe partners via bidirectioneel delen zonder dat zij een Keeper-account hoeven te hebben. Ontvangers krijgen via een veilige, versleutelde link voor Eenmalig delen toegang tot bestanden, en u kunt hetzelfde mechanisme gebruiken om vertrouwelijke informatie weer in te nemen.

Veilig delen met teams of familie
De instellingenpagina "Maken en delen" van de beheerconsole geeft een lijst met selectievakjes voor toestemming (records aanmaken, records dupliceren, bestanden uploaden, codes voor tweeledige verificatie maken en opties voor delen).

Granulaire beheerderscontroles

Definieer precies wie binnen uw organisatie bestanden kan delen, met wie en onder welke voorwaarden. Met op rollen gebaseerde toegangscontroles (RBAC) kunt u beleid voor het delen van bestanden op team- of afdelingsniveau handhaven.

Volledige audittrail voor elk bestand

Elke bestandstoegang, deelactie en machtigingswijziging wordt gelogd. Voer naar behoefte rapporten uit, stel waarschuwingen in voor ongebruikelijke activiteiten en exporteer logs rechtstreeks naar uw Security Information and Event Management (SIEM)- of GRC-platform.

Scherm met externe loggingintegraties van Keeper waarop SIEM- en logboekopties, waaronder Amazon S3, CrowdStrike, Datadog, Elastic, Microsoft Sentinel en Splunk, te zien zijn.
Menu met deelmachtigingen van Keeper met toegangsrollen zoals Lezer, Deelbeheerder, Contentbeheerder, Volledige beheerder en Eigendom overdragen.

Gedeelde teammappen

Geef teams een speciale, versleutelde plek om gedeelde bestanden op te slaan en te openen. Machtigingen worden op mapniveau beheerd; door een teamlid toe te voegen of te verwijderen, wordt de toegang tot alles in die map onmiddellijk bijgewerkt.

Werkt op elk apparaat en besturingssysteem

Open bestanden en deel ze vanuit iOS, Android, Windows, Mac, Linux of de webkluis. Werknemers krijgen een consistente ervaring op alle apparaten, zodat er geen frictie ontstaat waardoor ze naar minder veilige alternatieven zouden gaan neigen.

Pictogrammen voor platformondersteuning van Keeper voor Apple, Android, Windows, Linux en toegang tot de kluis.

Keeper is ontwikkeld voor overheden en gereguleerde sectoren

FedRAMP High- en GovRAMP High-geautoriseerd

Keeper is FedRAMP High- en GovRAMP High-geautoriseerd en voldoet aan de beveiligingsvereisten voor het delen van bestanden tussen federale instanties en met overheidspartners.

CMMC-ready CUI-verwerking

Versleutel, sla bestanden met Controlled Unclassified Information (CUI) op en deel deze met rolgebaseerde toegangscontroles die voldoen aan de CMMC-vereisten.

Auditlogs voor elke toegangsgebeurtenis

Elke bestandsinteractie genereert een logvermelding. Beveiligingswaarschuwingen informeren beheerders in realtime over ongebruikelijke deelactiviteit, waardoor nalevingsteams het bewijs krijgen dat ze nodig hebben zonder handmatig te moeten volgen.

Geef uw team een veilige manier om bestanden te delen

Werknemers die geen vertrouwde, veilige optie ter beschikking hebben, verzinnen zelf een oplossing. Keeper geeft de IT-afdeling de controles om dat te voorkomen en biedt werknemers een ervaring die eenvoudig genoeg is zodat ze het ook daadwerkelijk gebruiken.

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt Keeper van Dropbox of Google Drive voor bedrijven?

Het belangrijkste verschil is de encryptiearchitectuur. Google Drive en Dropbox versleutelen uw bestanden, maar zij beschikken over de encryptiesleutels, wat betekent dat zij toegang hebben tot uw gegevens, net als iedereen die hun infrastructuur compromitteert. Keeper gebruikt zero-knowledge encryptie, waarbij sleutels op uw apparaat worden gegenereerd en nooit buiten uw controle vallen. Keeper kan uw bestanden niet ontsleutelen. Keeper biedt ook granulaire beheerdersbeleidsregels, tijdelijk en apparaatgebonden delen en een volledig auditspoor, controles die algemene tools niet in dezelfde mate bieden.

Kan ik bestanden delen met iemand die geen Keeper-account heeft?

Ja, met de functie Eenmalig delen van Keeper kunt u versleutelde bestanden naar externe gebruikers verzenden zonder dat zij een account hoeven aan te maken. De toegang verloopt automatisch op basis van de parameters die u instelt.

Welke bestandstypen ondersteunt Keeper?

Keeper ondersteunt elk bestandstype, waaronder documenten, afbeeldingen, video's en meer. De uploadlimiet per bestand is 100 MB in de webkluis, 5 GB in Keeper Desktop en maximaal 100 GB op iOS en Android. Bestanden worden opgeslagen in een versleutelde kluis en kunnen worden geordend in gedeelde mappen met machtigingen op teamniveau.

Hoe helpt Keeper bij compliance?

Elke keer dat er een bestand wordt geopend of gedeeld, wordt dit geregistreerd met een tijdstempel en gebruikersidentiteit. Beheerders kunnen on-demand rapporten genereren, realtime waarschuwingen instellen en logboeken exporteren naar externe GRC- of SIEM-platforms om aan de eisen van auditors te voldoen zonder handmatige documentatie.

Is het delen van Keeper-bestanden beschikbaar op mobiel?

Ja, bestanden die in Keeper zijn opgeslagen, zijn toegankelijk en deelbaar via iOS-, Android-, web- en desktopapps, met dezelfde encryptie en toegangscontroles op elk platform.

Toestemming cookies intrekkenWe waarderen uw privacy

We gebruiken cookies op onze site om u de beste surfervaring te bieden, gepersonaliseerde advertenties over onze producten en inhoud aan te bieden en websiteverkeer te analyseren. Raadpleeg ons Privacybeleid voor meer informatie.

Meld u aan voor een gratis proefabonnement

Nu kopen